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傳統通知方式的挑戰

「各位街坊,請注意啦!」這句熟悉的廣播聲,曾經在屋邨的每一個角落迴盪。幾十年前,香港政府機構要發出公共通知,靠的是郵寄信件、貼公告於大廈電梯旁、或透過社區中心的喇叭廣播。那時,一封信從部門寄出,到市民手中,可能已經過了整整一週——還不一定有人拆開看。更別提那些被風吹走、被雨水糊掉、甚至被隔壁阿伯拿去墊泡麵碗的公告紙。

這些傳統方式,在節奏緩慢的年代尚能應付,但來到今日這個滑一下手機就能買樓的數碼時代,實在顯得有點「老派得可愛」。郵寄成本高、效率低,公告板覆蓋範圍有限,電視和電台廣告又貴得嚇人。更尷尬的是,當疫情爆發急需通知全民檢測地點時,我們總不能指望每個人都剛好路過街角那塊生鏽的鐵皮公告板吧?

與此同時,年輕一代早已習慣即時通訊,長輩們也學會了用WhatsApp轉發養生文章。傳統通知方式不但傳遞慢,還常常「有去無回」——政府不知道誰看了、誰沒看,更遑論收集反饋。這就像對著大海喊話,然後期待每一艘船都聽到了。

於是,改變,已不再是選擇,而是生存必需。



釘釘渠道的崛起

釘釘,這個名字聽起來像個木工工具,但其實它是數碼時代的「政府快遞員」。最初由阿里巴巴推出,釘釘本是企業溝通神器,誰知一不小心就從辦公室紅到政府大樓,甚至成了香港公共通知的新寵。它不只是聊天工具,更像一個多功能的「行政瑞士刀」——群組通知、即時回執、文件共享、語音會議,樣樣精通。最重要的是,它能確保你「已讀不裝死」,因為系統會清楚標示誰看了通知,誰還在夢遊。

在全球範圍內,釘釘因疫情爆發而迅速竄紅,從杭州一路火到東南亞、中東,甚至非洲。而在香港,這股「釘風」也吹進了政府部門的冷氣房。過去靠郵差跑腿、公告板貼紙的年代,簡直像用算盤處理大數據。如今,食環署可以用釘釘瞬間通知全港清潔隊;教育局能一鍵推送防疫指引給所有學校;甚至天文台發出暴雨警告時,都能同步推送到各區民政事務處的手機上。效率之高,連雷電都追不上。

與傳統方式相比,釘釘不僅速度快,還能追蹤接收狀態,減少資訊漏網之魚。它不再是企業專利,而是政府轉型的數碼引擎,默默改變著公務員的「打卡文化」。



釘釘在公共通知中的應用

「叮咚!」一聲,全港市民的手機同時震動——這不是外星人入侵,而是香港政府又透過釘釘發出最新公共通知。 從天文台的暴雨警告到食環署的食物召回,政府部門如今不再依賴慢吞吞的傳媒轉播或容易被忽略的官網公告,而是直接把訊息「空降」到市民的聊天列表中。操作流程簡潔得像點外賣:相關部門在後台編輯通知,選擇目標群組(例如特定區議會範圍或高風險疾病接觸者),按「發送」,瞬間百萬人同步接收,連你阿媽在跳廣場舞時都能收到打疫苗的提醒。

這種「點對點直送」模式的好處顯而易見:即時、精準、可追蹤。消防處曾利用釘釘向屯門居民推送山火疏散路線,反應時間比傳統廣播快了近40分鐘。更妙的是,系統還能統計已讀未讀,讓官員知道「究竟有幾多人睇都唔睇」。當然,挑戰也不少——資料私隱疑慮、長者使用障礙、甚至有人投訴「成日嘈醒我瞓覺」。但總體而言,釘釘已從企業辦公工具,搖身一變成為城市應急的數碼神經系統,把公共通知從「廣播劇」升級為「即時通話」。



市民的反應與參與

「叮」一聲,全港市民集體跳腳——不是因為地震,而是因為政府又透過釘釘發出新通知了。 自從香港政府機構紛紛搬上釘釘,市民的反應簡直像追劇一樣熱烈。有人笑稱:「以前等天文台宣布八號風球,要守著電視;現在?手機一震,全家立刻進入『防颱模式』,連阿媽都學識睇釘釘群組公告。」

接受度方面,年輕一代早已把釘釦當成生活必需品,猶如呼吸空氣般自然。但長輩們起初可是一臉問號,「點解成日『叮叮』啊?咪住我睇YouTube!」然而,隨著社區中心開辦「釘釘速成班」,甚至有義工教伯伯阿姨如何關閉非緊急通知,參與度竟意外高企。某區議會做問卷,發現逾七成長者表示「至少睇過一次政府釘釘通知」,更有三成人主動加入地區群組,堪稱數碼包容的奇蹟。

這種轉變不只改變接收資訊的方式,更重塑了公共參與的節奏。突發交通改道?,即時知道。社區疫苗接種安排?,秒速報名。市民不再被動等待,反而開始期待那聲「叮」——畢竟,這可能是今日唯一準時出現的東西,比巴士還可靠。



未來展望與建議

釘釘,這個原本在企業界叱吒風雲的通訊平台,如今已悄悄在香港政府機構中「安營紮寨」,成為公共通知界的「新星」。從天文台發出暴雨警告,到食環署突擊檢查街市衛生,一條訊息瞬間飛越千山萬水,直達公務員的手機螢幕,甚至市民的預設群組——效率之高,連傳說中的「飛毛腿快馬」都要自嘆不如。

然而,與其滿足於現狀,不如大膽幻想:未來能否結合人工智能推送系統,讓每位市民收到的警報都「量身訂做」?住在大嶼山的阿婆不會被屯門的交通改道嚇到,而旺角上班族則能即時掌握地鐵延誤資訊。再進一步,整合區塊鏈技術確保通知不可篡改,或利用語音合成AI自動生成粵語語音提示,照顧長者需求,豈不妙哉?

更重要的是,別讓釘釘「獨挑大樑」。引入開放式API介面,讓其他平台如WhatsApp、Telegram也能無縫接收官方訊息,才能真正實現「通知無死角」。科技日新月異,政府若只停留在「有發就好」,遲早會被市民的「已讀不回」默默淘汰。與其被動追趕,不如主動進化——畢竟,下一次颱風來襲時,我們要的不是最多人看到通知,而是最需要的人,第一時間收到它。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!