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什麼是釘釘?

你有聽過「釘釘」嗎?不是釘子工廠,也不是五金行促銷,而是一款讓香港打工仔從「地獄模式」翻身成「效率王者」的神器!這位來自阿里巴巴的「數位管家」,2014年橫空出世,原本只是幫自家員工搞定雜亂溝通,誰知一發不可收拾,如今已席捲數百萬企業,連香港的會計樓、設計公司、甚至茶餐廳後勤都偷偷用上了。

釘釘的核心,就像你手機裡那個永遠吵死人但又離不開的群組,只不過它「升級成仙」了——不只發訊息,還能開視訊會議、打卡簽到、審批報銷、共享文件,甚至自動提醒老闆「你昨天說要發的郵件還沒發」。它的即時通訊穩定到連屯門到柴灣的地鐵隧道裡都不掉線,視訊會議支援百人同時上線,還能錄影存檔,讓你錯過會議也不怕被「秋後算帳」。

更厲害的是,它把所有工作流程「一條龍打包」,從任務指派到進度追蹤,全都整合在同一個平台,不用再在五個App之間切來切去。這不是工具,根本是辦公室的「瑞士軍刀」,而且還是會自動 sharpen 的那種。



為什麼選擇釘釘?

你有冇試過成日追住同事問「份文件放咗邊?」或者開會開到懷疑人生?香港人工作節奏快到飛起,分秒必爭,咁點解愈嚟愈多企業由Slack、Teams轉投釘釘懷抱?答案就係:釘釘唔單止識「傳訊」,仲識「辦事」!

首先,釘釘將效率極致化。佢唔似某些工具,訊息一多就變「大海捞針」,釘釘有「待辦事項自動轉化」功能,一句「明早十點交報告」,系統即刻自動生成任務,定時提醒,再唔怕有人扮失憶。仲有「已讀未讀」功能,老細發佈重要通知,邊個睇咗邊個留低,一目了然,溝通零灰色地帶。

再講協作,釘釘集成文件、日曆、審批、打卡於一身,唔使跳來跳去開十個視窗,好似煮餸唔使走遍全街買材料咁方便。比較Slack純聊天、Teams綁定Office生態,釘釘就似個「多功能瑞士軍刀」,尤其適合香港中小企講求「快靚正」。

最重要係數據安全——釘釘符合國際標準,資料加密到好似保險箱加三重鎖,連老細都安心。香港企業越來越重視私隱,呢點,釘釘真係「執到盡」。

釘釘在香港的應用場景

說到釘釘在香港的實際應用,簡直就像萬能膠——哪裡需要黏哪裡!先看教育界,疫情一來,老師們從黑板戰士瞬間變身「直播主」,而釘釘就是他們的「打光燈」。許多中小學用釘釘開直播課,學生點個連結就上課,作業直接上傳,老師批改後一鍵發回,連家長都能即時收到通知,再也不用問「你交功課未呀?」

企業界更不用說,會計師樓、設計公司、甚至地產代理,通通靠釘釘「隔空辦公」。有間本地初創公司,老闆在長沙灣,員工散落在屯門、將軍澳,甚至台灣,靠著釘釘的視訊會議、任務分配和日程同步,項目進度比以前更準時——員工笑稱:「老闆睇到我邊個遲到,連倒杯咖啡都要打卡!」

就連政府部門都悄悄「釘」起來了!某區民政事務處用釘釘協調社區活動,緊急通知秒送,文件審批走智能流程,不再「紙飛機」滿天跑。有公務員打趣:「以前等簽署等到花兒都謝了,現在釘一下,比茶餐廳叫『走甜走奶』還快!」



如何使用釘釘?

想在辦公室一招制敵,成為同事眼中的科技達人?答案就是——釘釘!別再用手機群組吵到耳鳴,也別再用Excel追蹤誰遲到、誰沒交報告。打開釘釘,註冊帳號簡單到連你阿媽都能上手:下載App、輸入手機號碼、按個驗證碼,三秒完成,比煮即食麵還快!接著,點一下「建立群組」,不管是「財務部密謀午餐」還是「老闆不在群」,都能一秒成型。發訊息?當然支援文字、語音、圖片,甚至可以「已讀未讀」追魂奪命——誰看了不回,一目了然,再也不能裝死了!

安排會議更神,點進「日程」功能,設定時間、邀請同事,系統自動同步到每個人的行事曆,還會提前提醒,再不怕有人遲到說「唔知有meeting」。進階玩家請注意:智能表單能自動收集資料,開會投票、員工問卷,數據即時彙整,不用再手動打表。還有「自動化流程」,例如請假申請一送出,就會自動跳到主管那裡審批,批完再通知人事,全程無人駕駛,比港鐵還準時。這些功能,正是讓香港企業從「忙到抽筋」轉為「高效到飛起」的秘密武器。



未來展望:釘釘在香港的發展前景

  1. 你以為釘釘只是用來打卡和開會的?醒醒吧,未來的釘釘香港可能連你早上喝什麼咖啡都會自動記錄!隨著AI技術愈趨成熟,釘釘極有可能推出「智能日程管家」,不但能根據你的會議時間自動調整鬧鐘,還會提醒你:「老闆三十分鐘後要見你,建議現在停止刷貓咪影片。」
  2. 更誇張的是,語音辨識功能升級後,你用廣東話大喊「安排個會,等阿May同阿Sam傾份proposal」,系統一秒聽懂並自動建立會議,連時間都挑對方空檔。未來甚至可能整合虛擬分身功能,讓你的3D avatar代表你開會,而你真身正在茶記食菠蘿油。
  3. 當然,科技愈強,挑戰愈多。香港人對私隱極度敏感,釘釘若想推人臉識別打卡,恐怕會被員工集體抵制:「我打卡係工作,唔係拍電影!」但另一方面,金融、教育、零售等行業對高效協作工具需求大增,正是釘釘擴張的黃金機會。
  4. 總之,只要釘釘能平衡創新與私隱,又唔好整到功能多到連程式員自己都唔識用,它在香港的辦公室革命,絕對未完待續——下一站,可能是取代你的行政助理。


多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!