開公司必備文件清單，避開45%申請者常犯錯誤，快速完成香港企業註冊

公司名稱要獨一無二嗎

企業註冊需要提交哪些資料？首要一關就是公司名稱審查。根據香港公司註冊處（Companies Registry）規定，所有擬用名稱必須通過唯一性核驗，否則申請將被駁回。2024年第一季數據顯示，12%的新申請因名稱重複或高度相似遭拒。

• 中英文名稱均須符合《公司條例》（第622章），中文名不能完全相同或極度雷同；英文名則按「整體外觀與發音」判斷是否構成混淆。
• 禁止使用「銀行」「保險」「信託」等受監管字眼，除非獲金管局（HKMA）或證監會（SFC）事先批准。

常見錯誤包括：使用通用詞組如「香港貿易有限公司」導致高重複率；模仿上市公司僅改動一字，如「騰訊亞洲」仿冒「騰訊控股」；忽略英文縮寫衝突，如「Global Tech Ltd」已被多家註冊。建議透過公司註冊處的網上查冊中心（ICRIS）免費預先驗證名稱可用性，支援模糊比對，有效識別潛在風險。

自然人股東與董事身份證明

企業註冊需要提交哪些資料？每位自然人股東及董事須提交有效身份證明，如香港身份證或護照副本，並附上發出日期不超過三個月的住址證明。非本地居民更需注意國際認證要求，護照文件須經公證或加簽 apostille 才具效力。

2023年統計指出，逾45%海外申請者因住址證明不合規遭退回，主因包括文件過期、機構類型不符或地址不一致，平均延誤開戶進程14天。

• 可接受文件：公共事業帳單（如中華電力、港燈水電費單）
• 本地銀行或持牌金融機構月結單（如滙豐、恒生、渣打）
• 政府部門信函（如稅務局、運輸署通知書）

所有文件須清晰顯示姓名、地址與發出日期。非英語或中文文件需由香港翻譯協會成員等認可機構翻譯，部分銀行亦要求經公證律師（Notary Public）核證，尤其適用於中國內地或東南亞提交材料。現時愈來愈多機構接受 TrustID 或「智方便」（iAM Smart）電子驗證，但紙本仍為主流，建議雙版本齊備以加速審批。

法人團體作股東要邊啲文件

企業註冊需要提交哪些資料？當法人團體擔任股東時，須提交其所在地的註冊證書、公司章程（Articles of Association）及最新的周年申報表（Annual Return）。所有文件須經當地公證機關認證，非英語文件另附經認可的英文翻譯本。

• 註冊證書證明法人合法成立，屬首要身份文件
• 公司章程揭示治理結構與董事代表權限
• 周年申報表驗證現行營運狀態，避免使用已解散實體

根據《公司條例》第12條，所有股東資料須真實可稽，不論自然人或法人皆然。本地有限公司可直接於公司註冊處查核紀錄，通常無需額外認證；但離岸公司（如BVI、開曼群島）則須提供經公證的「良好 standing 證明」及最終受益人名單（UBO List）。常見缺失包括未更新章程或缺少董事任命紀錄，導致開戶延宕。隨着金管局強化「實益擁有權」披露，未來可能實施動態文件更新義務，建議預先準備合規文件包應對雙重審視。

註冊地址可以用商業中心服務嗎

企業註冊需要提交哪些資料？註冊辦事處地址可用商業中心服務地址，但該機構必須持有信託或公司服務提供者牌照（TCSP）。財經事務及庫務局2024年公告指出，全港僅約870家持牌機構合資格提供此服務。使用無牌地址將違反《打擊洗錢條例》第628章，公司及秘書個人均可能被起訴。

公司註冊處要求地址為實體場所且能接收政府郵件，關鍵在於提供者是否列於FIU官方持牌名單。可透過以下方式查證：

• 訪問聯合財富情報組（FIU）官網「持牌信托及公司服務提供者名單」搜尋功能
• 輸入名稱或牌照號碼即時驗證
• 下載完整名單比對（每月首個工作日更新）

若未能租用持牌地址，可考慮三種替代方案：

1. 虛擬辦公室服務：部分持牌TCSP提供郵件代收與通訊地址，如Regus Business Centre（部分分店持牌）
2. 會計師樓掛靠：由執業會計師事務所提供地址服務，惟須確認其TCSP牌照狀態
3. 秘書公司附屬地址：選擇同時持有公司秘書及TCSP牌照的供應商，確保合規一體化

預期未來將加強實地審查，不排除引入年度地址認證機制。企業應優先選擇透明持牌機構，避免節省開支而觸犯刑事責任，影響銀行開戶與審計合規。

公司章程細則要交去註冊處嗎

企業註冊需要提交哪些資料？根據《公司條例》（第622章），若公司採用標準模型章程細則（Model Articles），則無需額外提交。該模型已內嵌於法例附表，自動適用於一般私人公司，大幅簡化流程。

然而，若企業擬定自訂章程細則（Articles of Association），則必須向公司註冊處提交正式簽署的正本文件存檔。未按規定提交將導致文件不具法律效力，影響銀行開戶、融資或股東權益執行。例如，2022年一名科技初創因修改股份轉讓條款卻未送交修訂版章程，結果在A輪融資時被投資方暫停審批，資金到位延誤逾六週。

常見自訂條款範圍包括：股份轉讓限制、優先購買權、董事任命與罷免機制，以及股東會議決議門檻等，適合家族企業、合夥創業或引入策略投資者。惟須確保不違背《公司條例》強制性規定。

建議註冊前由持牌律師事務所或合規顧問全面審核章程內容，特別涉及投票權結構或利潤分配時，專業意見能提升治理透明度與司法可執行性。隨着2023年後虛擬股東會議及電子簽署普及，新設企業更應確認章程是否兼容數碼治理模式，適應遠距營運與跨境投資趨勢。