釘釘通訊錄大逃亡：一鍵導出聯絡人全攻略

當你興沖衝想一鍵搬走釘釘通訊錄時，先別手滑！普通員工的權限就像便利貼——看起來能寫很多東西，其實撕一下就碎。在釘釘的世界裡，個人只能「導出自己的聯絡人」，而且還得看企業有沒有開這個功能。有些公司怕資料外流，直接關掉個人匯出按鈕，點了也只會跳出「您無此權限」的溫柔拒絕。

更妙的是，就算你能看到同事資料，也不代表能帶回家。釘釘的API設計像個精算師，嚴格控管誰能拿什麼。舉例來說，你可能可以在手機端另存為本地聯絡人，但這只是「複製」而非「批量匯出」，換手機還是得一筆筆救。真正的大規模行動？抱歉，系統會當你是駭客掃描器。

所以與其幻想魔法按鈕，不如老實確認：你的帳號到底是平民還是管理員？否則再厲害的攻略，對你來說也只是天書一本。

管理員專屬通道：後台批量匯出全公司聯絡人

當你身披「企業管理員」這件隱形披風，恭喜，你已登上釘釘宇宙的VIP包廂！別人還在手動存名片時，你只需輕點幾下，就能把整間公司的聯絡人像打包年終尾牙禮盒一樣，一鍵帶回家。登入釘釘管理後台，點「通訊錄」→「組織架構」，看到右上角那個閃閃發光的「匯出」按鈕了嗎？別猶豫，按下去！系統立刻為你生成一份Excel聖經，欄位包含姓名、手機、職稱、部門、工號等，簡直比人事資料庫還完整。

但小心！常見地雷是：預設只勾選「主部門」，子部門成員瞬間蒸發。務必手動勾選「包含子部門」，否則法務部的阿珍可能就此人間蒸發。另外，建議選擇「UTF-8格式」避免中文亂碼，讓你的資料乾淨得像新買的iPhone。記住，權力越大，責任越大——合法使用，不亂傳，才是管理員的終極修養。

非管理員求生指南：沒有權限怎麼辦

身為釘釘宇宙中的「一般員工」，看著管理員大神一鍵下載全公司通訊錄，自己卻連個匯出按鈕都找不到？別崩潰，也別偷偷寫小抄！你不是孤軍奮戰。雖然系統不給你「批量打包」的特權，但還是有幾招合規又聰明的「聯絡人逃生術」。首推策略一：向管理員申請臨時匯出權限——講清楚需求，比如專案合作需要對接名單，多數老闆會通融。若被婉拒，也不必絕望，釘釘內建的「分享名片」功能就是你的手工瑞士刀，點進每位同事資料頁，分享至手機通訊錄，雖像用湯匙挖隧道，但勝在安全合法。更聰明的是善用「外部聯繫人」模組，只要對方授權，客戶資料就能自動同步。切記！千萬別貪快使用來路不明的第三方工具，那不只是觸碰企業IT紅線，搞不好還會被請去HR喝咖啡。穩紮穩打，才是職場生存王道。

恭喜你成功把釘釘通訊錄「救」出火坑！但別高興太早——那坨密密麻麻的Excel表格，簡直像被貓踩過的鍵盤輸出。這時你需要化身資料整理達人：先用Excel的「移除重複項目」功能揪出雙胞胎聯絡人，再以「條件格式」標出空號碼或缺郵件的漏網之魚。手動補？太遜了！善用=IF(ISBLANK(B2),"待補","OK")一拉到底，整齊度瞬間爆表。

接下來玩格式變身術：想導入手機？把.xls轉成.vcf才是王道！推薦免費工具「Excel to VCF Converter」或線上神器「AnyConv」，三步驟搞定大批名單。怕資料外流？用7-Zip打包成加密壓縮檔，密碼交給未來的自己（別寫在便條紙上啊）。更狂的是，把檔案丟進Google Sheets，設定自動同步，手機、筆電、平板即時更新，彷彿通訊錄修煉成精，隨叫隨到。

「我的通訊錄我做主」？錯！這可不是個人通話清單大放送！剛整理好那份閃亮的Excel聯絡表，是不是想立刻傳給朋友、轉存雲端、甚至拿來跑業務名單？冷靜一下，你的熱情可能已經踩到法律紅線！根據《中華人民共和國個人資訊保護法》第13條，未經當事人同意收集、使用、傳輸他人個人資訊，輕則被投訴，重則面臨罰款——別讓一時方便變成了職場風暴中心。

記住三大守則：最小必要原則——只導出真正需要的人；用完即刪——項目結束後立即清除副本；禁止商用——絕對不能拿來行銷或販售。企業更應定期審查誰在何時匯出了哪些資料，個人也建議簽署保密協議自我保護。技術是把雙刃劍，用得好是效率神器，用歪了就是法律地雷。釘釘不是洩密工具，而是協作夥伴——請對得起每一個存在你手機裡的名字。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！