釘釘公告大作戰：發佈與置頂的終極秘技

你以為在群組打個「各位注意！下週放假！」大家就會乖乖記住？醒醒吧，那則訊息早就被打卡、表情包和「今天誰訂午餐」淹到海底深處了。釘釘公告不是另一種貼文，它根本是公司裡的「紅頭文件」——莊重、不可忽視、還得留底備查。它不像Ding訊息那樣一閃即逝，也不像聊天訊息可以裝作沒看見，公告一旦發布，就像在公司大廳掛上布告牌，所有人都得看，也都找得到。

公告的真正價值，在於它的「官方感」。制度變更、緊急疏散、年度考核時程——這些不能靠口耳相傳的事，就得用公告確立權威性。根據多數企業實務，正式通知若未透過公告發布，出了問題甚至可能被質疑溝通流程不完整。它能被搜尋、被存檔、被反覆查看，這才是組織溝通的「法律憑證」，不是聊天室裡的一句話就可取代。

還在用手機截圖公告然後傳到群組？恭喜你，正式加入「訊息深海沉沒俱樂部」！別再讓心血結晶被同事的打卡照和午餐自拍淹沒。想發出一份讓人想看、看得懂、還記得住的釘釘公告？跟著這五步驟，從草稿一路閃亮登場到全員知曉！

第一步，打開釘釘App或電腦版，進入「工作台」→「公告」，點「發布公告」就像按下舞台聚光燈開關。第二步，選擇接收範圍——是想喊給全公司聽，還是只叮嚀設計部的小夥伴？千萬別手滑選錯，否則行政部可能莫名其妙收到「工程部伺服器當機」的緊急通知，嚇到茶都灑了！

第三步，標題要有力，內容要有層次！用段落分區、項目符號列重點，別寫成小說連載。第四步，上傳附件或加連結，讓同仁一鍵下載文件不迷路。第五步，預覽！預覽！預覽！確認無誤後，最關鍵的來了——務必勾選「發送通知」，否則你的公告就像默劇演員，在寂靜中瘋狂吶喊卻無人知曉。

最後按下發布，讓全公司感受到你專業又溫暖的溝通魅力。

置頂不是霸佔：聰明運用置頂功能不惹人厭

恭喜你成功發布公告，但別高興太早——如果不「置頂」，你的精心大作可能三秒內就被新訊息淹沒，淪為聊天深海中的沈船。在釘釘，只要進入已發布的公告頁面，點擊右上角的「置頂」按鈕，就能讓它霸占群組或工作台最上方的黃金地段。可別以為置頂是萬靈丹，亂用只會讓人眼花撩亂，最後誰都當你看不見。

置頂有時效性，可設定自動取消時間，也能手動解除。它出現在所有人打開群組的第一眼，但也正因如此，濫用等於製造「數位牛皮癬」——到處都是撕不掉的貼紙，辦公室視覺污染第一名！建議只對緊急會議、截止報名或重大變更才啟用，並搭配倒數日提醒，效果加倍。

與其讓公告永久霸榜，不如定期清理過期內容。管理者每月做一次「置頂斷捨離」，不但提升效率，也展現專業素養。記住：重點是被看見，不是被嫌棄。

「發了公告，但不知道誰看誰沒看？」 別再靠靈異感應猜測員工有沒有讀訊息！釘釘公告內建的閱讀狀態追蹤，堪比企業版「已讀回覆偵探社」，讓你一眼看穿誰是認真寶寶、誰在裝死摸魚。

發布公告後，點進詳情頁面，立刻浮現已讀／未讀名單，連什麼時候看的都精準到秒——小王午休滑手機時偷看完，小李下班前一秒才匆匆掃過，數據不會說謊！更狠的是，一鍵點擊「Ding提醒」，就能對未讀者發送強制通知，像個數位鬧鐘直搗對方靈魂深處，特別適合合規簽署、緊急疏散這類「不看就要出事」的重要指令。

別擔心變成監控狂魔——此功能僅限發布者與管理員可見，普通成員彼此看不到對方閱讀狀態，隱私界線拿捏得剛好。想像培訓報名截止前，你輕鬆篩出未讀同事，精準催繳，不用群組狂轟亂炸。善用數據，不做重複勞工，才是高段管理者的智慧之選。

進階心法：公告與其他釘釘功能的無縫串聯

終於不用再追著人問「你看到公告了嗎？」但更高段的玩法是——讓公告自己會走路、會生子、還會自動叫人報到！釘釘公告根本不是終點，而是你工作流的信息母艦。發佈一則新品上線公告？順手嵌入「審批」表單，市場部立刻填需求量，門店直接勾選鋪貨意願，反饋數據自動彙整，比群組接龍快十倍。

更神的是搭配「日程」——公告一發，相關會議時間自動同步到所有人行事曆，再也不用在群里補一句「記得加會議喔」。甚至能把公告重點轉成「待辦」，指派給特定部門，任務逾期自動提醒，資訊瞬間變行動。

想偷懶？設定「機器人」每週一早上八點自動推送值班表公告，連手指都不用動。這些串聯不是炫技，是把原本要切五個介面、傳三種訊息的瑣事，壓縮成一次發布的智慧決策。公告不再是靜態通知，而是會跑、會算、會盯人的協作引擎。

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