釘釘空間大掃除：釋放你的雲端小宇宙

釘釘儲存空間是什麼？先搞懂你的雲端倉庫

你以為只有上傳檔案才會吃空間？錯！釘釘的雲端就像你家衣櫃，表面整齊，打開一看全是「我好像沒用過但不敢刪」的東西。個人文件、群組共享、聊天紀錄中的圖片影片、會議協作檔，甚至已歸檔的審批附件，通通默默佔據你的「數位樓地板」。根據釘釘官方說明，每個帳號都有個人雲盤與企業雲盤雙軌並行——前者像你的私人抽屜，後者則是公司共用倉庫，兩者配額獨立計算，一不小心就雙雙爆倉。

免費版通常給 10GB 起跳，聽起來多，但一段高畫質會議錄影就能吃掉三成。更詭異的是，即使你「沒做什麼」，空間還是不斷縮水——因為每張自動下載的聊天貼圖、每一次線上編輯產生的臨時版本，都算進「已用空間」。這不是陰謀，是設計。就像健身房年卡，你不動，它照收錢。想清理？先搞懂戰場在哪，否則只是徒勞打掃一間越清越髒的房間。

你以為沒上傳什麼大檔，空間卻總像被黑洞吸走？別急，真正的「儲存刺客」往往藏在你看不見的角落！自動下載的聊天圖片與影片就像貪吃蛇，默默啃食你的容量——每次群組狂灑 meme 圖、客戶傳來 10 秒影片，手機一接就存，根本來不及說不。

更恐怖的是 重複上傳的會議錄影：同一場會，三個人存三份，還都命名「會議紀錄_最終版_v2_真的最後了」。還有那些臨時拉群協作產生的草稿檔，事過境遷卻陰魂不散，連你自己都忘了它們的存在。

別忘了審批流程留下的附件殘骸，以及第三方應用（如表單、簽到）偷偷生成的快取資料，全都躲在「我的」→「設置」→「通用」→「儲存空間管理」裡悄悄膨脹。進去後點開各分類，你會嚇到：原來八成空間是被這些「可安全刪除」的幽靈檔案佔據！

五分鐘快速清理術：手動清理的聰明策略

發現了那些偷吃空間的「數位蟑螂」後，是時候拿起虛擬拖把，來場乾淨俐落的手動大掃除！別擔心，這不是要你一張圖一張圖點選刪除——那樣下去，清到明年也清不完。第一步，進入重要聊天對話，長按多個無用附件，批量刪除那些「已閱」「已轉發」「已過期」的文件，快狠準！接著，巡視各大群組的共享文件夾，把重複上傳的會議資料、舊版提案書通通請出宇宙，只留下最新版本。

善用釘釘的「最近使用」與「按大小排序」功能，瞬間揪出佔據數百MB的影片檔案或設計原檔。看到它們，深呼吸，確認無人協作中後，果斷處理。若文件重要但不常用？別刪！轉存至阿里雲盤，既安全又省空間。最後，進入設置關閉「自動下載多媒體」，從源頭阻斷未來的儲存災難——畢竟，預防勝於治療，對吧？

手動清到手抽筋？別傻了，釘釘早就幫你準備好「自動掃地機器人」啦！ 與其每次空間爆表才緊急救援，不如啟用內建的自動化神器，讓系統自己當管家。首先，快去「設定」＞「通用」裡打開「儲存空間優化建議」——它會像小精靈一樣跳出提醒：「嘿，這三個月沒人碰的暫存檔，要順手清掉嗎？」

更強的是「自動清理臨時文件」功能，勾選後系統會定期掃除下載快取、預覽碎片等數位灰塵。企業管理員還有終極武器：「文件保留策略」，可設定群組文件自動歸檔或刪除（例如專案結束後60天清除）。但注意！自動化雖香，也可能誤刪正在協作的檔案——建議搭配「重要文件標星」或「保留例外名單」來避雷。

個人用戶適合開啓輕量自動清理；團隊管理者則該制定明確策略，避免下屬哭著找老闆救資料。自動化不是萬能鑰匙，而是聰明幫手——設對規則，它就能默默守護你的雲端小宇宙，乾淨得像被北極風吹過一樣清爽！

「叮！」你的釘釘又傳來一聲溫柔提醒——不是訊息，是儲存空間快爆了！別再每次等到紅字警告才手忙腳亂清檔。真正的高手，從來不靠臨時抱佛腳，而是把空間管理變成數位生活的小儀式，就像每天順手洗個臉，清爽又體面。

試試每月固定一天當「雲端大掃除日」，像檢查信用卡帳單一樣自然。上傳文件時，立刻命名為「專案_類型_日期_版本」，讓它一出生就走進正確檔案夾，而不是流浪在聊天紀錄的邊緣。與其狂轟濫炸地傳送1GB的原始影片檔，不如貼個分享連結，既優雅又省空間，對方還不會懷疑你是不是想塞爆他。

更妙的是，直接用釘釘文檔線上編輯，大家在同一份文件上共舞，誰還需要十個重複副本？這不只是清理，是數位斷捨離的修行——少一點雜物，多一點專注，效率與心情同步升級。

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