企業註冊大解密：五分鐘搞懂必備文件清單

開公司不是辦家家酒，但第一步確實像在選角色扮演遊戲的职业——你得先決定要當孤膽英雄（獨資），還是組隊闖關（合夥、有限公司或股份有限公司）。在台灣，常見的企業型態可不只是「掛個名」這麼簡單，每種身分背後藏著不同的法律責任與文件需求。比如說，有限公司需要至少一位股東、董事，還要準備章程和股東名冊；但如果你選擇獨資，恭喜！只需負責人的身分證影本就能上路。合夥呢？那就得準備合夥人協議書，不然日後分錢會吵翻天。至於股份有限公司，別被名字嚇到，它適合規模較大、想吸引投資的團隊，但也意味著更多文件與監管要求。重點是：選錯類型，後面準備的資料全打歪，連帶影響銀行開戶、報稅甚至融資。所以啊，這不是猜謎遊戲，而是精準下單——你的公司類型，決定了接下來要端出哪些文件大菜。

核心文件三劍客：章程、名稱預查與身分證明

搞定了公司類型，接下來就是祭出註冊界的「三神器」！第一件神器——公司章程，千萬別以為網路上抄一份範本就能交差。根據《公司法》第101條，你的章程必須明確記載公司名稱、所營事業、資本總額、股東出資額等，少一項就可能被駁回。想像審查官看著你漏填資本額的章程，表情大概就像看到沒加薑絲的魚湯一樣無言。

第二把利劍是公司名稱預先核准函。名字不能跟別人撞名，也不能叫「宇宙最強科技有限公司」這種浮誇到爆的名號。申請後通常3個工作天內會有結果，建議準備三個備案，以免心儀的名字已被搶註。

最後，所有股東與負責人都得拿出身分證明，國民身分證正反面影本或護照缺一不可。影本模糊？邊角摺到？抱歉，重來一遍吧！這三樣齊了，才能順利挺進下一關——地址證明的眉角戰。

地址不是隨便填，千萬別以為寫個「我家客廳」就能當公司總部！營業場所證明看似簡單，其實暗藏玄機。自有房產？請附上建物所有權狀影本；租來的辦公室？除了租賃契約書，還得準備房東簽署的同意書，部分縣市更會獵奇地要求房屋稅單或使用執照，少一樣就等著補件吧！

更要小心的是「住商用」限制——住在住宅區想登記公司？先確認當地是否允許，並取得《土地使用分區證明》，否則核准函變廢紙。至於虛擬辦公室，雖方便但多數政府單位持懷疑態度，容易被退件。別讓一個地址，拖垮你創業的熱情與進度！

資本額與銀行存摺：錢要怎麼放才合法？

說到公司註冊，很多人一聽到「資本額」就自動腦補要立刻提著現金衝去銀行，彷彿不存滿一百萬就無法見人。別緊張！其實台灣的公司法早已實行「認繳資本制」，簡單說就是你可以先「說好要出多少」，不用馬上全數入帳——尤其有限公司，股東只需在章程載明出資額，等到公司運作需要時再實際投入即可。

但若你是設立股份有限公司，或有限公司資本額達25萬元以上，那就得準備由會計師簽證的「資本額查核報告」，這時才需要開立公司籌備帳戶，並讓股東把錢匯入，留下銀行存摺與存入證明作為出資憑證。記住，不是每一筆錢都要立刻到位，而是要「有憑有據」，白紙黑字（或銀行紀錄）說了算。

另外提醒，虛擬出資、借貸充當股本可是違法行為，會計師一眼就能看出來。千萬別為了省事拿朋友的錢假裝是自己的，否則日後被查核可是會吃上官司的！穩紮穩打，才是創業第一步。

恭喜你走到企業註冊的「最終關卡」，別以為準備完資本額就天下太平，其實還有幾張神出鬼沒的「隱藏文件」正躲在角落等你！

首先，如果你開的是食品公司，卻沒有向衛福部申請許可，那你的便當可能還沒上架就先下架；若是旅行社，交通部的核准更是不能少，不然帶團出國變成了「非法出境」。另外，外國人投資的朋友注意了，投審會的核准函就像入境簽證一樣重要，沒它寸步難行。

雖然現在很多縣市已不再要求公司印鑑證明，但建議還是先備妥，以免窗口老兄突然嚴格起來。還有，進行電子化申請時，工商憑證是必備鑰匙，少了它，連系統都登不進去。最後提醒，各地商業處規定略有不同，出發前記得先上當地網站做功課，免得白跑一趟，連懊悔都來不及！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！