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為什麼你的績效總被忽略?問題可能出在「沒留下痕跡」

「我明明加班到凌晨,主管卻說我貢獻不多?」別急著翻白眼,這不是演技課,而是典型的「沒留下痕跡」悲劇現場。口頭面談像流星——閃得漂亮,但一眨眼就忘。心理學上的「可得性捷思法」告訴我們:人腦偷懶,只記得最近、最誇張的事,誰還記得你三個月前默默修好那個爛系統?

於是,努力成了「我以為你知道」的曖昧情書,最後變成「你根本沒付出」的誤會大爆炸。但釘釘不一樣,它把面談變成立體紀錄片——自動關聯你參與的專案、聊天中的承諾、目標的進度條,連那句「我會優化流程」都不放過。做了,就真的「有圖有真相」。

從模糊感動到數據說話,釘釘績效面談記錄不是打字備忘,而是你的職場防禦盾+進攻劍,讓每次貢獻都被看見、被記住、被獎勵



釘釘績效面談記錄功能大解密:不只是打字,是策略性溝通

「你表現不錯。」——聽起來像讚美,但拿這句話去跟老闆談加薪,大概只能換來一個溫柔而堅定的微笑。 而釘釘的績效面談記錄,就是把這種空泛口頭評價「物理性降維」成具體戰績的神器。別以為它只是個電子筆記本,它根本是你的職場敘事編輯器!

從面談前開始布局:在釘釘績效模組裡填寫自我評估時,系統會自動關聯你過往的專案、目標進度與聊天紀錄,讓你輕鬆調出「Q2主導客戶A專案」的完整脈絡。面談中,主管說「這個案子做得好」,你立刻點下「記錄共識」,補上「提前兩週交付,客戶滿意度95%」,雙方即時編輯、簽核確認,誰也賴不掉。

面談後,系統自动生成結構化報告,待辦事項同步至工作台,HR系統也同步更新——這不是留下痕跡,這是打造一份會自己走路的績效履歷。



面談前這樣準備,讓你從「被動應答」變「主導節奏」

還在面談前夜臨時抱佛腳,把一年的努力濃縮成三句「嗯…我算認真做事」?醒醒吧,績效面談不是抽籤,而是一場精心策劃的自我行銷秀!想從被動挨問變主導節奏,第一步就是善用釘釘日曆提前預約面談時間,順便讓主管知道:這不是閒聊,是正式議程。

別等到當天才回想做了什麼——提前三天提交結構化自評報告,用量化的成果說話:「優化流程省下40工時」比「有幫忙整理東西」霸氣多了。再從釘釘「工作台」匯出專案進度、客戶五星評價、跨部門協作紀錄,通通變成你的戰功牆。

更狠一點?預測主管會問「為何B專案延遲」,先寫好回應要點存入筆記。準備越足,發言越穩;避免過度謙虛把功勞推給運氣,也別情緒爆走抱怨同事。記住:你不是來道歉的,是來被看見的

面談中高情商話術:把批評轉化為成長契機

「你這份報告,細節太粗糙了!」主管一句話,空氣瞬間凝結。防禦型員工頭低到快埋進咖啡杯:「喔……我下次注意。」然後在心裡默默記仇。但成長型選手呢?他打開釘釘筆記,當場敲下:「主管反饋:報告細節不足 → 強化數據驗證流程」,抬頭微笑:「您剛提到的部分我立刻記下了,接下來我會在資料來源標註和交叉核對上加強,您覺得這樣可以嗎?」

瞧,批評瞬間變協作!釘釘的即時記錄功能不只是備忘,更是高情商溝通的舞台——它傳遞的訊息是:「我在聽、我重視、我準備行動。」別再用沉默或辯解製造隔閡,善用記錄引導對話走向解決方案。比如把「我沒資源」轉譯成:「若能參加UX培訓,我能更快產出符合團隊標準的原型,您看是否可納入Q3發展計畫?」

每一次點擊「儲存筆記」,都是在建立信任儀式:你看得見我的努力,我信得過你的回饋。這不是審問,是共創。

面談後關鍵72小時:讓承諾落地,為下次升職埋伏筆

面談一結束,千萬別鬆口氣滑手機!真正的戲碼才剛開始。釘釘的魔法不在於「你說了什麼」,而在於「你留下什麼」。立刻打開面談記錄,把雙方點頭的共識轉成待辦事項——不是寫日記,是下戰書。每一項任務標上負責人、截止日,再甩進專案看板,讓主管看到你不是「聽完就算」,而是「馬上動手」。

接下來的72小時是黃金期,每完成一步就在釘釘更新進度,加個小表情也無妨(主管看到「✅已提交報告草稿」比看到「嗯」有感多了)。這些更新不是打卡,是悄悄累積你的「執行力信用分」。更狠的是,把這次面談設為下一週期的基準檔,來年訂SMART目標時,直接調出軌跡:「去年您說我數據力弱,現在我已主導三份分析報告」——這不是自誇,是用數位足跡打臉偏見。

這些記錄不會消失,它們長成你的「個人績效檔案樹」,根深柢固。未來爭取升職,不必哀求,只需一句:「要我調出過去18個月的成長路徑嗎?」

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!