安徽揚子職業技術學院

10000 人以上 / 高等教育 / 中國-安徽

“釘釘作為我們教職工、學生辦公交流的唯一入口,所有軟件都依賴於釘釘構建,辦公生態 All in 鑽釘。與釘釘深度且全面的合作,滿足了我們在安防、教務、學生管理、人事、財務和人才培養等方面的數字化需求。作為合作夥伴,未來將共同打造全國信息化標杆校及產學研合作示範校,為高等教育現代化提供可複製的數字化轉型樣本。”

——安徽巨華科教投資有限公司董事長

安徽揚子職業技術學院董事長 陳功夏

安徽揚子職業技術學院成立於2011年4月,由安徽巨華科教投資有限公司投資創辦,學校現有校園佔地面積約1100畝,總建築面積40萬平米,全日制在校生13000餘人,專任教師近750人,學校開設了33個高職專業。學校堅持以服務地方發展為宗旨,以校企合作、產教融合推進教育教學改革,創新人才培養模式,不斷提升人才培養質量,先後獲得安徽省地方技能型高水平大學建設單位、安徽省校企合作示範學校、安徽省“雙高計劃”建設單位、安徽省“雙特色”建設(培育)單位,教育部“一校一品”校園文化品牌學校等多項榮譽。

在中國高校數字化轉型進程中,普遍存在三大核心挑戰:傳統管理模式高度依賴人工決策導致效率低下、系統割裂與數據煙囪林立導致部門協作成本高、師生的數字化技能薄弱導致“人機融合力度不足”,這些問題在行政管理、教學評估和學生服務等場景中尤為突出。

揚子學院通過5年的實踐,以釘釘為數字化底座構建了一體化智慧校園生態,成功實現了行政管理、教學評估、學生服務、人才培養等核心業務的數字化轉型,全校14000名師生上釘,審批效率大幅提升,紙質文檔使用量銳減,徹底告別了傳統高校依賴人工處理的痛點,為高等教育現代化提供了可複製的數字化轉型樣本。

智能行政在釘釘考勤管理效率大幅提升

改革從考勤開始。以前揚子學院的HR們每月需要花費大量時間從考勤機裡逐個導出考勤數據,匯總到Excel表中,再進行手動統計數據並進行相關的工資結算,如果涉及多個校區,考勤統計更是麻煩。

現在,智能考勤終端被安裝在各個教學樓和行政樓的出入口,師生出入只需刷臉或掃碼,系統就會自動記錄考勤數據。後台的數據會實時匯總到釘釘的低代碼平台——宜搭,自动生成可視化報表。人事部門再也不用一頁一頁地查表、對賬。原本需要五個工作日方能完成的考勤數據處理流程,現在兩小時就能完成,極大地釋放了集團人事工作。

審批也在發生變化。以前,揚子學院有大量的請假、會議室預定等審批需求在線下進行,造成大量的時間浪費,如果遇到審批人不在,還得等。

現在,學院通過釘釘OA審批成功破解紙質審批的時空限制,所有請假、報銷、調課等流程全部線上化。無論身在何處,管理者都能在手機上隨時處理審批事務,讓原本堆積如山的待辦文件與冗長的流轉週期成為歷史。

目前,學院下十三個二級學院已全面接入智能審批網絡,實現業務流程的在線協同與即時反饋。短短半年間,14000多名師生用戶深度融入智能辦公生態,紙質文檔使用量減少90%。

學生管理在釘釘及時關注學生身心健康

為了加強對學生安全管理工作保障,學校通過魔點門禁打通釘釘低代碼平台——宜搭的數據接口,記錄學生每天進出校門的時間並做校驗,若發現學生夜不歸宿,系統會立即通知相關責任人進行跟進。

“以前靠點名和學生自報,有時候學生說‘我在外面補習’或者‘我回家了’,我們也沒法核實。”學校老師反饋。現在,有了低代碼搭建的數字化系統,學生進出宿舍的時間一清二楚。再也不用擔心學生“鑽空子”。這套系統不僅能實時監控學生的歸寢情況,還能通過水印相機檢測宿舍人員是否齊全,甚至在監控點位加入分析功能,確保學生不會非常規進出。

學校還通過釘釘宜搭為每位學生搭建了“學生檔案系統”,包含學生個人信息管理、心理評估等多維數據的數字化學生檔案。該應用特別設置心理健康追蹤模塊,輔導員可清晰掌握學生身心狀態,針對特殊群體組建"心靈守護者"關愛小組,通過定期心理成長檔案更新與個性化干預方案,構建起"預防-監測-干預"的全周期心理健康支持網絡。

產教融合在釘釘提升職場競爭力

學校的數字化變革不僅僅需要工具,更需要培育掌握新工具的數字化人才。隨著AI時代的到來,揚子學院與釘釘合作率先構建"AI產業學院+"人才培養新模式。依托釘釘提供的平台能力和課程體系,學校創新開設《AI智能辦公》微專業課程,打造"理論+實踐+認證"三位一體的教學體系。

2024年4月,首批70名學生走進了“數字化微專業”課堂。課程設置緊貼市場需求,涵蓋數字化管理師、低代碼開發、數據集成等六門實用課程。課堂上,企業導師與學院教師聯合授課,學生們在真實的業務場景中學習如何用低代碼平台搭建應用、分析數據。

教材建設同步推進。揚子學院與釘釘合作,成功申報省級優質教材立項。一本面向高職院校的數字化管理教材正在編寫中,未來將為全省乃至全國的高等職業院校提供參考。

通過這種"教育鏈-產業鏈"雙螺旋結構,學院正著力培育兼具數字素養與跨界整合能力的複合型人才,為區域經濟高質量發展輸送新時代"數字工匠"。

安徽揚子職業技術學院通過構建"技術賦能-人文關懷-產業聯動"的三維育人矩陣,學校不僅實現了教育場景的數字化轉型,更在人才培養目標上完成了從"知識傳授"到"能力鍛造"的範式轉換。這種將教育理想與技術革新深度融合的實踐探索,正在為高等職業教育的高質量發展提供可複製的創新樣本。

未來,揚子學院將繼續探索人工智能時代下的教育創新,為培養面向未來的高素質技術技能人才提供持續動能。

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