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迪安,作為一家領先的醫學診斷服務提供商,在全國範圍內運營著40餘家連鎖化實驗室,服務於各地的醫療需求。

為了應對複雜的財務流程和提高各省公司間的協作效率,迪安成立了財務共享中心(FSSC)部門,致力於優化財務彙總工作,確保醫學實驗室的精準運轉。

線上協同提升業務效率

FSSC的工作主要依賴於線上溝通與協作,因此該部門高度重視線上工具的使用,特別是釘釘平台上的各種功能。

通過深入探索釘釘多維表的特性,FSSC在人員管理、數據管理和目標管理三大場景實現了突破,大幅提升了財務工作的效率。

01 人員管理:實時更新花名冊,簡化信息追蹤

針對FSSC約50名成員的複雜管理需求,韓經理利用釘釘多維表創建了一個動態更新的員工花名冊。這個花名冊不僅涵蓋了所有必要的個人信息,還集成了身份證、電話等字段以保證數據準確性,並且支持自定義儀表盤設置,使人員信息更加直觀易讀。

此外,它還支持輪崗情況的跟蹤,幫助管理者快速篩選和定位特定時間段內的變動信息,為新成員融入團隊提供了便利。

02 數據整合分析:聚焦展示,提高會議效率

面對大量的內部數據處理任務,如報銷記錄和其他實驗室的答疑數據,韓經理採用多維表進行了有效的數據清洗和清晰呈現。

借助多維表的大屏模式,可以在跨部門會議中更高效地展示關鍵指標,從而提高了決策的速度和質量。

03 目標管理和項目進展:透明度與可控性並重

成員胡老師將釘釘多維表應用於項目管理,構建了一個類似於OKR的小型系統,用於監督和促進財務流程優化項目。

通過權限控制和自動化提醒機制,項目組成員能夠專注於各自的任務,同時管理層可以全局掌握項目的最新狀態,極大簡化了週會準備過程,使得匯報變得更加直接高效。

釘釘多維表的應用,不僅解決了迪安FSSC部門內部管理中的諸多痛點,還促進了整個集團內部協作效率的提升,使其能夠更加敏捷地響應市場需求變化,保持競爭優勢。