千問辦公×釘釘：5個讓辦公更省力的組合技巧

令你的釘釘更好用

QwenWork 使用指南

千問辦公自推出以來，已全面接駁至釘釘。除咗群組總結、文檔表格、日程待辦、訊息郵件等基礎功能之外，更深度打通咗 AI 聽記、審批、考勤、釘盤等 25+ 業務模塊。單個模塊看似普通，組合埋嘅話就能令工作效率大幅提升。

今日我哋精選咗 5 組高頻組合技巧，每組都附上可以直接複製嘅提示詞。由見客戶到處理審批，幫你輕鬆搞掂工作。

01 會前簡報

讓它替你翻檔案

AI 聽記 × 電郵 × 群組 × 釘盤

每次開會、見客戶前嘅準備時間，往往最手忙腳亂：翻查紀錄、搜郵件、搵上回會議紀要，忙完仲總怕漏咗關鍵資料。呢啲工作可以交俾千問辦公：AI 聽記入面嘅轉寫紀要、電郵往來、群組入面提到對方嘅訊息、釘盤入面嘅文件，佢都讀得到，省掉手動匯總。

提示詞 · 可直接複製

下週二我要拜訪 XX 客戶。幫我將三樣嘢整理成一份會前簡報：① 上次同對方嘅會議聽記紀要；② 最近一個月與對方嘅往來電郵；③ 項目群組入面提到呢位客戶嘅文件同連結。簡報分四段寫：上次談咗乜、懸而未決嘅問題、對方提過嘅要求、相關文件清單。整理成釘釘文檔發給我。

匯報前、項目啟動、覆盤時，凡是需翻查資料、查找資訊嘅場合，呢套提示詞都可以重複運用。

安全貼士：千問辦公嚴格遵守個人權限邊界，只檢索你已加入嘅群組、有權存取嘅釘盤文件及 AI 聽記內容。

02 群乾貨盤點

把聊天紀錄變成為資料庫

群組 × 釘盤 × 知識庫

一個活躍咗幾年嘅項目群，發過幾百個文件，真係要搵某份資料時卻好似大海撈針。讓千問辦公將散落嘅文件盤成一篇帶出處嘅索引，等於把聊天記錄轉化為能重用嘅資產。

提示詞 · 可直接複製

將 XX 群本月發出嘅文件同連結整理成一篇資料索引：每一條註明邊個發嘅、幾時發、一句說話說明係乜；按時間倒序排列，分成文檔、表格、外部連結三類；寫完歸檔到知識庫 -XX 項目分類下面。歸檔前先將索引得發給我也確認。

進階玩法：為千問辦公設一個定時任務，每月 1 號自動盤點上個月內容，索引滾動更新。群內嘅歷史沉澱，一目瞭然。

聊天記錄唔應該被時間封印，千問辦公可以讓佢「活起來」。

03 周報日報

表格變看板，自動傳送入群

AI 表格 × QW Pages × 群組機器人

跨團隊進度管理，最頭痛的唔係更新表格，而係繁瑣嘅匯報：截一張圖，配兩句說話，然後發喺群組，每日重複。呢件事而家唔需要你親自動手！千問辦公能一鍵跑通整條路：

1 讀 AI 表格

2 生成網頁看板

3 用 QW Pages 發布在線頁面

4 機器人發送連結入群

鏈路睇落複雜，配置其實只要四步。

第一步：把表格整理成唯一數據源

網頁看板長什麼樣，由 AI 表格決定。花十分鐘將欄位理清楚：事項、負責人、狀態（未開始 / 進行中 / 已完成 / 阻塞）、截止時間、備註。看板上面每個區塊，對應表格嗰一列，無須追求大而全。

第二步：讓千問辦公讀懂 AI 表格

指令分兩段發：先令佢匯報讀到乜，確認無誤，再動手做看板。

第一段指令 · 可直接複製

閱讀釘釘 AI 表格 -XX 項目進度表，先告訴我：你讀到邊幾個欄位、一共幾行、各狀態分別幾多條。先匯報，唔好開始做看板。

收到匯報後核對欄位名、行數、狀態分布三個地方。

第二段指令 · 可直接複製

基於剛才讀到嘅數據，做頁 HTML 在線網頁看板：整體進度、今日更新、阻塞事項三個區塊。手機上打開要能夠看清。先給我預覽。

預覽時逐項核對，重點睇“已完成”嘅條數；再將頁面縮細到手機寬度睇下有冇錯版。確認無誤後發布：

發布指令 · 可直接複製

用 QW Pages 將這個看板發布成在線頁面。

第三步：機器人把連結送入群

呢件事分兩種情況，先看群組入面有冇機器人。

情況一：群組已經有機器人

機器人發送指令 · 可直接複製

用 XX 項目群入面嘅機器人，將剛剛已發布嘅在線網頁連結發入群組，附上一句今日摘要，100 字以內。

情況二：群組內沒機器人社，讓千問辦公幫你創建。

可以直接喺千問辦公入面講：“喺釘釘創建一個機器人，名字叫 XX，把它加進 XX 項目群。”

第四步：定時任務，讓它每天自己跑

將前三步串成一個定時任務。定時任務獨立運行，睇唔到上下文，因此指令入面要把表格名、群名、看板結構、鏈路全部重新說一遍。

定時任務指令 · 可直接複製

閱讀釘釘 AI 表格 -XX 項目進度表，按以下結構更新日報看板並推送：整體進度、今日更新、阻塞事項三個區塊，手機可讀。發布為 QW Pages 在線頁面——更新此前發布嗰個看板頁面，唔好新建頁面、唔好喺群組發新連結。完成後讓 XX 項目群嘅機器人發一條訊息：一句 100 字以內嘅今日摘要，附看板連結。如果表格讀取失敗或群組發送失敗，將失敗原因匯報出來，唔好靜默跳過。

跑通後，群組每日收到就係一條機器人訊息加一個連結：點擊之後係會自動更新嘅 HTML 看板，有進度、有互動、對移動端友善，而 AI 表格本身係唔會被改動嘅。

04 考勤對賬

月底替你將帳算清

考勤 × 審批

千問辦公不但識寫識匯總，仲能打通釘釘嘅 OA 系統，查考勤詳情、假期餘額、加班補貼規則，甚至起草審批單。從“數據可見”到“真正打通釘釘”，呢一步係佢同生成式 Agent 嘅分界線。

提示詞 · 可直接複製

請查詢我本月至今日嘅釘釘考勤情況，包括：正常出勤日數；遲到、早退和缺卡記錄；請假、外出、出差和加班記錄；當前班次和所屬考勤組；剩餘年假或其他可查詢嘅假期餘額；同我有關係嘅補卡和加班規則。請先輸出考勤概覽，再按照日期列出異常記錄，並說明邊啲異常可能需要發起補卡、請假、外出或加班審批。只查詢和分析，唔好自動提交審批。

日後對賬呢種機械性工作，可以完全交俾千問辦公了。

05 批量審批

先看彙總，再動手

審批

審批喺好多人的日程入面，係“有空時批量點掉”嘅雜務。難嘅係每條都“點”得清楚、“點”得放心。

千問辦公能將你名下待審的單子拉出來、按任意維度彙總、排序。讓審批從零散的待辦，變成清晰可見的數據。

提示詞 · 可直接複製

將我待審的審批單拉出來，按金額由高到低排序。一萬以上的單獨列出，標紅提醒；每張只保留申請人、事由、金額、提交時間四個欄位，刪掉格式性內容。同類別的小額採購合併成一行，報個總數。

幾十張單據可以變成一張預覽表：按金額大小排列，邊啲審批需要重點關注就一目了然了。

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最後小結

千問辦公真正的價值，不僅在於它的生成能力，更在於它能打通釘釘，懂你的群聊、文檔、審批、日程。它可以將這些散落在各處的資訊系統性地串聯埋，並自動完成任務。過去需要人手動喺釘叮一步一步操作嘅工作，你都可以交給千問辦公來完成。

一個令千問辦公更好用的硬核欄目，人人都是 Agent 高手

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