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民生证券,作為我國成立最早且擁有全牌照業務資格的證券公司之一,自 1986 年成立以來,已在全国設立 80 余家分支機構,並控股管理 4 家子公司,員工總數超過 2700 人。隨著 2020 年總部遷至上海陸家嘴,民生證券引進了當地優秀資源和人才,業務發展迅猛,尤其在科技層面,公司積極推進雲計算、超級自動化等新技術,全面展開數字化轉型建設。

面對系統內海量資料、數據、流程的精確檢索難題,以及業務繁瑣、信息孤島、高成本、維護量大的問題,民生證券選擇與釘釘展開合作,積極落實雲計算、超級自動化等新技術,為全方位的業務高速發展保駕護航。

「民生智問寶」快速響應場景化需求

傳統的人工客服已無法滿足日益增長的諮詢需求,影響了服務效率和客戶體驗。為應對這一挑戰,民生證券引進了釘釘的智能客服系統 IT 服務台系統。系統預置了 Q&A ,能夠快速響應常見問題,而複雜問題則通過「民生智問寶」AI 智能問答能力,結合知識庫檢索,提供精準答案和參考材料。疑難問題可通過釘釘群轉至人工客服,確保問題得到專業解決。在服務人數不變的情況下,大大拓展了服務容量、提高了服務響應速率與效率。

此外,民生證券還實現了通過語音指令查詢簽卡信息、完成補卡操作等功能,預示著釘釘 AI 助理將成為未來工作的超級入口,助力員工高效完成各項任務。

智能化能力不僅提升了內部服務,還對業務層面產生了積極影響。通過智能分析業務員的客戶服務過程,民生證券能夠對客戶問題進行分類歸檔,並監測服務質量,從而有針對性地提升客戶服務。

「三駕馬車」實現高效運維與報表自由

低代碼:民生證券通過低代碼平台,開發了線上化、數字化的管理應用,並在釘釘上發布,同時將非低代碼業務系統通過 H5 頁面移動端功能集成至釘釘,打造了員工的移動展業門戶。

RPA:基於 RPA 技術創建的數字員工,在為各部門降本增效的同時,也為技術團隊帶來了較多的運維工作量。基於釘釘的消息提醒功能,民生證券建立了一套友好的通知和運維交互體系,確保運維人員和用戶能夠及時感知數字員工的工作狀態,並進行應急處理。當發生簡單異常還可以很方便地進行應急運維,即使員工還在上下班路上,運維員工逗趣地說這是自己的通勤自由。

自助報表:通過自助報表,員工可自行設計、生產報表,大大優化了協同效率、業務創新,並為管理層提供了重要的決策支持。這些作用共同推動了民生證券數智化轉型的深入發展。

基於這些工具推進的一系列小而美的改善,逐漸對公司經營、管理活動產生了巨大的改變。

移動辦公釘釘「一掃即達」

在疫情暴發之初,民生證券迅速引進釘釘,以解決員工考勤打卡問題,使釘釘成為每位員工手機中的必備應用。隨著業務的不斷擴展,民生證券啟動了對使用多年的藍凌 OA 系統的換代升級工作。鑑於藍凌 OA 與釘釘的良好集成,公司決定引進專屬釘釘解決方案,打造移動辦公端,彌補移動辦公的短板。

通過整合藍凌 OA、釘釘及低代碼平台的統一認證和消息推送,民生證券將 OA 及基於低代碼應用的流程審批待辦都推送至釘釘,通過「待辦」、「工作通知」等方式觸達員工的移動端和 PC 端。這一舉措使得每天數以千計的審批流程在各部門間高效運轉,重要緊急的工作得以第一時間處理,員工不再需要定時刷新 OA 或頻繁被電話打擾。

此外,民生證券依托釘釘強大的硬件生態能力,在新辦公室陸續安裝部署的打印掃描、視頻會議、閘機等設備,均得以被釘釘整合使用:

● 釘釘一掃,員工無論在公司的哪個辦公地點,都可以輕鬆掃描文件到自己的郵箱、打印文件;

● 釘釘一掃視頻會議開始、無線投屏共享文件,員工演示文稿,擺脫了各種轉接頭;

● 上下班閘機刷臉,釘釘考勤打卡即可。

打造「民生證券」獨有的文化氛圍

證券行業的競爭十分激烈,市場瞬息萬變,辦公場所分布廣,員工工作壓力大,每天都處於高度緊張的工作狀態。過去由於缺少統一的在線溝通渠道,員工之間溝通不便,缺乏溝通緩衝區,協同效率有較大提升空間。

通過釘釘,員工能夠快速找人、拉群聊事,公司還建立了「全員群」,實現了信息共享和日程發佈,使組織結構更加扁平化,企業文化更高效、開放。

不仅如此,巧妙地利用個人狀態和釘釘文檔,讓絕大多數的諮詢信息不再需要通過溝通進行傳遞,減少不必要的打擾,大幅減少重複勞動時間,讓員工更加聚焦核心協同的工作。

此外,通過主題服務窗的建設,民生證券有效傳遞內宣、資訊、報表,使組織文化深入人心,提升了員工的工作體驗和組織凝聚力

釘釘的使用,讓數字化轉型過程中新應用的構建、使用和運維、運營過程變得更便捷,將科技對員工和業務的賦能,覆蓋住信息觸達的最後一公里,保障全域數字化轉型的可持續發展。未來,民生證券將繼續攜手釘釘,以科技創新為引擎,驅動企業邁向更高效、智能的發展道路。

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