產品功能
解決方案
產品功能
辦公數位化
AI&溝通
貝行銷
選英
AI助理
AI蒐索
即時溝通
企業郵箱
日程&會議
釘閃會
日曆
釘釘會議
釘釘直播
釘釘會議室
組織數位化
智慧人事
智慧招聘
釘釘薪酬
智慧考勤
組織大腦
OA審批
上下級
企業門戶
業務數位化
釘釘宜搭
多元錶
釘釘項目
釘釘PaaS
開放平臺
智慧財務
智慧差旅
智慧契约
智慧行銷服
釘釘快辦
釘釘視頻號
數智化底座
365會員
創業版
專業版
專屬版
混合版
釘釘教育
家校通訊錄
管理員AI助理
家長工作臺
家校本
班級打卡
AI班級群
班級通知
課程表
班級文化
成績單
AI小黑板
老師AI助理
家庭群
成長記錄
解決方案
行業解決方案
產業鏈
政府
政企服務
消費
製造業
互聯網
金融
醫療
交通
高校
汽車
物流
餐飲
機器人
中資出海
釘釘十年時間參與各行業標杆客戶共創,沉澱的優秀行業解決方案與同行分享; 幫助您的企業快速學習優秀管理模式和管理思想。
精選AI助理
行政助理
工單助理
Excel資料分析
審批助理
法務助理
口碑助理
模版中心
行業通用
高效實用表格大全
行政服務工單
任務管理提效秘笈
互聯網
產品專案驗收錶
需求收集與管理系統
產品研發全過程管理
製造業
車間巡檢自動化
採購入庫管理
設備巡檢管理
物業後勤
辦公物品申領管理
公司用車申請
餐廳訂餐管理
門店/批發/零售
線索表單留資管理
門店庫存管理系統
每日門店巡檢
電商
電商選品立項管理
新媒體內容創作管理
電商多管道退款管理
服務業
群聊輿情智慧監控
一表人才招聘管理
培訓
參會報名與簽到
排課與課件管理
高校
個人簡歷範本
個人主頁
超級服務
市場活動
走進釘釘
超級城市活動
創造者聯盟
釘釘生態CEO說
釘釘實戰營
低程式碼研修社
魔法數位營
釘釘動態
幫助支持
幫助中心
新管理員指南
走進專屬超能力
快速上手多元錶
走進宜搭低程式碼
安全合規
釘釘招聘
社會招聘
校園招聘
新聞資訊
新聞資訊
新聞中心
說明中心
聯絡我們
分類: 新聞中心

人工智能正重新定義小型團隊的工作效率。

在人工智能悄然重塑商業世界的今天,一種輕盈而高效的創業形態正在成為現實——一人公司、超級個體,不再只是暢想,而是每個人都身邊的真實發生。

人工智能正在賦予小型團隊以往只有大企業才能擁有的智能化能力。在淘寶,有一家國產原創設計師「潮襪」品牌 AlmondRocks,這家年銷數千萬元的創業公司,借助釘釘「AI 表格」,讓寥寥數人的新媒體商務團隊,輕鬆地管理了涵蓋 6000 多位合作達人的社交平台內容種草網絡。支撐著「小而美」組織架構的,是中國紡織製造業獨有的數字化土壤。

成熟的柔性供應鏈,讓兼具品質、價格優勢與設計感的產品得以實現。正如創始人張琪所言:「中國製造所提供的這種品類能力,在歷史上是前所未有的,放眼全球也難以想象。」

而活躍的數字生態,則讓 AI 工具得以快速落地,使中小品牌也能低門檻地接入一流的 AI 能力。電商行業的競爭,早已不是流量爭奪,而是多平台協同效率的終極對決。那些還在用 Excel 鏖戰大促的商家不會想到,自己與對手的生意差距可能會體現在一張能自動更新的 AI 表格上。

AlmondRocks 創始人 張琪

從襪子看個性表達

早年留學的日子裡,在英國的街頭,張琪看到了一個耐人尋味的現象:

英國人,即便是一身素雅的英倫穿搭,也總能在襪子上窺見人們藏不住的個性表達。這一看似不經意的時尚細節,觸動了他的商業直覺——襪子,可以不只是功能單品,也能成為日常穿搭中的「點睛之筆」。

借用當下社交媒體上的流行說法就是——「衣服基礎,襪子就不能基礎」。

2010 年,張琪回國創立了品牌 AlmondRocks。彼時,國內襪子市場仍被大量缺乏品牌辨識度的白牌商品佔據,同質化競爭激烈。

「基本款沒有護城河。」張琪相信,市場上始終存在一群願意為設計買單的消費者。為此,品牌在材質與工藝上投入大量精力:研究不同紗線的質感、探索肌理與織法的可能,將那些常用于衣服的複雜工藝「下放」至襪子的製作中。從設計圖稿到最終成品,一款襪子往往要經歷 3 至 4 個月的打磨,融合多種針法與工藝,包括使用更耐洗、不易起球的精梳棉。

「貴就是好,在很多場景裡都是成立的。」張琪表示。

AlmondRocks 部分產品

這種對設計感和面料的堅持,逐漸為 AlmondRocks 賠得市場認可。品牌成功吸引了一批注重生活品質、崇尚個性表達的年輕消費者,也建立起以淘寶為核心、覆蓋多平台的銷售網絡。

淘寶目前貢獻了品牌的主要銷售額,同時,AlmondRocks 也通過小紅書、抖音等內容平台進行種草和達人直播。

但全渠道經營也帶來了更複雜的管理挑戰。從起初的幾百個種草達人開始,如今 AlmondRocks 已經合作了超過 6000 名活躍在不同社媒平台的達人。這些達人的建聯、合作、寄樣、發帖和效果追蹤全過程都由 4 名商務主要負責,隨著合作規模的逐漸增加,員工常被陷在流程性的重複勞動裡。

「他們日常的大部分時間,就是在查資訊、導資料、做表格上......」

AlmondRocks 內容電商平台負責人吳限坦言,長期從事重複性高的工作,讓人很難獲得工作價值感。而且報價、合同、物流資訊、內容腳本這些資訊還分散在不同的文件和溝通軟件裡,很容易出差錯。

身處一線的商務專員山竹對我們說,「以前開週會前,我們一定會加班到很晚,因為報告的數據得在那天整理出來。」

我們幾乎可以想像這樣一個場景:對一線商務、運營來說,每週例會前的那晚,電腦螢幕上會同時開著七八個網頁、多個 Excel 表格,以及無數個用於確認細節的微信聊天視窗。員工需要從這些散亂的資訊中,手工「打撈」出過去一周所有達人的資料,比如筆記連結、點讚評論、商品連結,再逐一複製、粘貼、校對,整合成一份看似統一的週報。

可見,對於 AlmondRocks 這樣全渠道經營的電商創業公司來說,有限的組織和人力,讓品牌始終面臨幾個經營痛點:

多個平台的達人合作和品牌投入需要看回報率,並做數據預測,但數據碎片化嚴重,整合成本高;

缺乏有效工具管理達人從建聯、合作到效果的標準化流程——畢竟對於成長中的中小品牌而言,引入一套 SaaS 系統不僅成本高,而且被交付後的系統,往往難以動態地隨著業務的演進而升級。

員工的離職變動容易導致業務資料遺失,對公司造成風險;

......

而且隨著業務量增長,Excel 表格已無法滿足管理需求——表格越來越大,資料越來越多,實時性差、錯誤率高,很容易讓人想到類似軟體歷經多年更新後積重難返的「代碼屎山」。

早在 2017 年,AlmondRocks 就開始使用釘釘辦公,但最初只用於基礎的溝通協同、會議和 OA 審批等行政和管理事務。「用得比較淺」,張琪坦言。

後來,隨著達人與資料管理等問題日益複雜化,他也意識到,或許需要一套更智能的解決方案。

今年,AlmondRocks 開始將具體業務搬到釘釘 AI 表格上。如今,這位創始人告訴我們,「公司現在有 50 來號人,有一半人都在這張表上工作」。

AI 表格帶來的工作流革新

在談到產品設計時,張琪頻繁提到一個詞,「迭代」,他認為產品的設計本身就應該基於社會的不同階段、變化而進行不斷地迭代,去適應社會的需求,這也是企業的一種長期主義。比如像襪子這種被慣性地視為「基礎款」的產品,AlmondRocks 選擇為之注入理念與設計,這就是迎合情緒消費盛行的大背景下,襪子作為產品本身在定義上的迭代。

我們也認為,如果一家消費品企業,決定讓 AI 深度參與其經營,這當然也是一種企業組織架構和創始人經營理念的「自覺迭代」。

AlmondRocks 目前更多地將「AI 表格」應用在種草和直播兩大業務場景上。

在 AlmondRocks,團隊與「AI 表格」的配合,更像是一場不動聲色的工作流程煥新。吳限分享了一個細節:「不同於過去在 Excel 表上頻繁的數據手動錄入,如今只需把筆記連結輸入表格,設置相應的 AI 字段,AI 表格就能自動抓取點讚和評論數據,連寄樣物流狀態也能即時更新,讓人可以從重複操作中抽身了。」

這一轉變,具體滲透在團隊日常的協作節奏中:

一張表,聚合所有達人資訊

商務人員打開一張表格,便能總覽全部合作達人的動態。系統會根據互動數據和爆款記錄,自動標識出高優先級對象,合作進度一目了然,雜亂的多平台管理成為過去時。

數據自動填充,告別手工搬運

員工只需在表格中設置需要的「核心字段」,無論是內容數據還是物流跟蹤,就能實現「輸入即生成」,從原來挨個搬運 10 來個字段到現在只需錄入 5、6 個,從源頭解放人力。

爆款內容,系統主動提醒

當某篇筆記的數據突然躍升,AI 表格會自動識別並透過工作流功能推送釘釘訊息給相關商務,確保潛力內容被第一時間發現和跟進。

多角色在同一張表上並行工作

AlmondRocks 的商務、運營、法務等成員,每天都在同一張表中協同作業,資訊即時同步,這已經逐漸取代了過去企業偏離散的協同模式。吳限解釋:「我們希望打造一個更流暢的工作流,讓每個人都能聚焦於自己最擅長的部分。比如負責拓展達人的同事,她不需要陷入後端數據裡,而是更專注在溝通技巧和品牌理解上——這才是人所獨有的價值。」

在 AlmondRocks 的營收中,社交平台達人直播佔約整體 GMV 的三成,推動著每年千萬級的流水。過去,運營人員像在不同島嶼間划船的「擺渡人」,頻繁往返於小紅書、抖音等平台,手動搬運轉化數據、拼湊全景,耗時費力,且難以捕捉直播效果的即時風向。

釘釘「AI 表格」讓品牌的直播效果數據自動匯聚、一目了然。

一表融通,結束「數據孤島」

借助 RPA 等輕量工具,AI 表格能自動聚合小紅書蒲公英、抖音星圖等多平台數據,形成一個清晰的直播「數據駕駛艙」,監測銷售趨勢和表現,也便於管理層根據量化數據,分析渠道 ROI、流量單位成本以及邊際利潤率等關鍵指標。吳限解釋,這也是他個人使用最高頻的工具,每天到崗後的第一件事,就是打開「駕駛艙」,去複盤最新的業績反饋。

從「單次交易」到「長期伙伴」

AI 表格持續追蹤每位主播的退貨率、場均產出等核心指標,等於為品牌配備了一位「達人分析師」。根據真實、連續的數據反饋,品牌可以精準識別出那些風格契合、用戶口碑好、轉化穩定的達人,逐步從單場合作走向長期綁定。同時,達人也因持續合作獲得更穩定的資源支持,雙方在信任中共同成長,形成良性循環。

捕捉單品動向、感應趨勢

服裝、襪子作為非標品,銷量隨季節、流行趨勢波動。AI 表格能即時監測各渠道、達人的直播銷售動態,生成品牌整體的熱銷榜單,幫助團隊靈敏嗅出潛力爆款。結合庫存資訊,管理層能清晰地掌握單品熱度、週轉與渠道健康度。

我們了解到,AlmondRocks 還引入了 AI 表格做競品品牌監測,幫助運營即時地感知外部競爭動態,了解競對策略,及時做出回應。

AlmondRocks 工作流的轉變,本質上是一場「人機協同經營」的側寫。而團隊的組織邏輯,也隨之轉變。吳限和我們說,過去品牌招聘強調「綜合素質」,現在更鼓勵「人有所長」。

「因為一些綜合能力,可以讓 AI 表格來輕鬆拉齊,長板因此變得更重要了。」他舉例,假設團隊裡一位性格內向但數據分析能力強的員工,過去被大量溝通協調事務拖累。現在 AI 表格接管了數據整合與推送,這位同事便能專注於從數據中挖掘規律,為團隊提供了許多有意義的銷售策略建議,這能更好地釋放他的工作價值。

輕量增長的新範式

AlmondRocks 的實踐,勾勒出當前電商行業的創業公司,可依賴的兩大優勢:國內領先的供應鏈基礎,與成熟的 AI 工具。

在供應鏈端,AlmondRocks 能夠根據不同產品需求,靈活對接細分領域的優質供應商,從紗線選材到生產環節均保持緊密溝通——這背後,正是中國製造業供應鏈的强大支撐。張琪介紹,品牌近年來致力於從源頭尋找優質紗線,「嘗試將絲與亞麻、莫代爾、羊毛、羊絨等材質進行混合,以開發出更理想的面料。」當然,這也意味著更長的研發周期與更高的試錯成本,促使 AlmondRocks 逐步走向以設計和理念為核心價值的品牌路徑。

在運營端,釘釘「AI 表格」等工具的引入,則為品牌帶來了顯著的效率提升。尤其在電商這類多平台、多線程、需管理海量達人的行業中,AI 有效減少瞭流程性人力投入,也降低了人為差錯率,真正實現「一張表,即完整應用」。

張琪補充道:「對我們這類非技術背景的團隊來說,如果 AI 表格搭建成本高、使用門檻大,反而會形成障礙。但釘釘 AI 表格具備良好的靈活性和擴展性,能隨業務場景快速適配。加上其服務響應及時,這些都成為我們選擇它的重要原因。」這也說明,AI 工具的價值不僅在於技術賦能,更在於易得性與低門檻,這正是許多中小企業的核心訴求。

事實上,AlmondRocks 并非孤例。銀泰百貨通過 AI 表格打造線上團購業務,實現「一人管理 62 家商場直播,單人月流水超 2000 萬元」;電商公司「迷住」則憑藉一張 AI 表高效運營 2 萬個私域群、處理百萬級用戶諮詢,實現「極致售后」。

扎實的供應鏈保障產品力,AI 工具則提升運營效率——這些案例共同指向一種更可持續的經營範式:AI 有效承接了業務擴張所帶來的複雜度,使團隊規模不必隨業務同步膨脹。一種基於「人機協作」與「核心能力聚焦」的輕量增長模式,正逐漸可行。

品牌在上海西岸的快閃店

展望未來,AlmondRocks 已啟動海外市場拓展,歐美獨立站即將上線;國內方面,品牌也正加速實體門店布局與經銷商模式探索。張琪表示:「接下來我們希望將 AI 表格應用於門店管理,即時掌握各店貨品結構調整情況。」

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!