在多維表格中,我們常常會遇到一些需要公式函數或是自動錄入數據等複雜場景。
別擔心,更高階的能力 AI 也可以搞定。
它不僅能夠靈活處理各種公式運算,還能實現數據自動化錄入,極大地提升了工作效率與準確性。
上期,我們領略了多維表格 AI 字段模板「多任務處理,秒秒鐘搞定」的「超」能力。本期,我們將繼續解析多維表格 AI 的高階技巧:
AI 公式——用語言描述需求,讓算法為你打工
自動化流程——設置一次,AI 全天候待命
智能儀錶盤——數據可視化一目了然
準備好,給工作加點好用的 AI。
用自然語句描述你的需求,讓 AI 即刻理解你的意思根據字段生成對應公式,這就是多維表格的 AI 生成公式。
只要是你不會寫的公式,希望能計算出來的,都可以嘗試讓 AI 幫你寫。
比如,你可以用它來篩選查重並高亮。
與表格不同,在多維表格中,我們可以通過一種巧妙的方法來實現數據的查重與高亮提醒。
這時就要用到「查找引用」字段+「公式」字段的一套組合拳,其目的是通過「查找引用」統計出當前表裡面重複企業信息的行數,再用「公式」字段將統計出來的結果整合,輸出高亮提醒的結果。
下滑看看它有多好用?
很多人對於自動化流程還比較陌生,其實它就是為多維表格預設規則,設置「觸發條件」與「執行動作」後,多維表格便會在數據發生變動時自動地執行動作。
通常情況下,我們會在構建完一個完整的多維表格後,再為其設置自動化流程。此外,結合表單(用於信息錄入)與自動化流程(負責自動執行),可以實現無需打開多維表格即可自動處理信息的效果。
那麼,設置 AI 自動化流程後,多維表格就具備了自動調用 AI 處理數據的能力,如「向 AI 提問」、「參數提取」、「圖片解讀」、「識別個人證件」等。
比如,通過「識別個人證件」,員工信息錄入工作便能輕鬆實現自動化。如此一來,不僅提高了工作效率,還大大減少了人為錯誤的可能性。
下滑看看它有多好用?
多維表格作為一種強大的業務系統,能夠有效地管理和分析複雜的數據結構。
當我們需要洞察數據時,就需要儀錶盤了。
你可以通過智能生成儀錶盤,一鍵生成數據大屏,既能拖拽佈局,又有設計感,想怎麼看就怎麼看。如此一來,無論是數據分析的專業人士還是普通小白,都能輕鬆獲取並解讀關鍵指標,實現數據驅動決策的理想狀態。
下滑看看它有多好用?
在多維表格的世界裡,AI 岂止能用,更是好用。
不僅基礎能力全免費,還有很多不同場景的模板一鍵套用!
作為下一代的生產力工具,希望多維表格不僅好用、實用,為用戶帶來高效、流暢的數據處理體驗,還能為企業的智能化轉型注入新的動力。
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