攻略詳解｜團隊協作管理更高效安全，用好這4招是關鍵

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分類: 新聞中心

發佈: 2025年07月15日

在當今數字化辦公的浪潮中，團隊協作的效率和安全性成為企業成功的關鍵因素之一。

釘釘文檔以其卓越的理念，為企業打造了一站式的文檔管理解決方案，不僅關注溝通的便利性，更致力於提供強大的文檔管理功能。

這份文檔管理攻略請查收：

01 文檔插入群聊：

沟通與協作無縫對接

現在，文檔中不僅能提及個人，還可以提及群聊。這意味著在討論項目進展、分享會議紀要或發起投票時，可以直接@一個群的所有人，告別通知多人時的煩瑣步驟。

當在正文和評論@群後，可為群聊授予文檔查看權限，向群聊發送通知，協作通知一氣呵成，效率翻倍。

02 文件定稿：

確保文件權威性與安全性

釘釘文檔的「定稿」功能允許將文檔版本固定，只有經過管理員審批後才能進行修改。

在企業運營中，許多重要文件如合同、財務報表、戰略規劃等，一旦確定便不容隨意更改，定稿功能可以有效保障這些文件的準確性和權威性。

03 文檔版本管理：

歷史軌跡清晰可見

釘釘文檔現在支持手動保存多個版本，每個版本都可以獨立分享和訪問。

以開發部門為例，當發現某個功能在當前版本中出現問題時，開發人員可以快速回溯到之前的文檔版本，查找問題的根源。

同時，獨立分享訪問的功能使得與外部合作夥伴（如供應商、測試機構等）共享特定版本的文檔變得輕而易舉，既保證了信息的準確性，又提高了溝通效率。

04 文檔版本對比：

精準洞察細微差異

釘釘文檔管理功能的每一項設計，從便捷的群聊插入到全面的安全控制，再到詳細的版本記錄和直觀的對比工具，都是為了更好地服務於企業的日常運營，幫助團隊在數字化時代，實現更高效的協作和更安全的數據管理。

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