日常工作中,你是否也經歷過這樣的崩潰時刻:

項目剛完成,200份文件散落在37個群組,全員「考古」3天才拼湊出最終方案;

行業峰會釋放關鍵信號,卻因整理資料太慢,硬生生錯過市場策略黃金決策期;

ISO年審突然來臨,翻出三年前的舊版本文件,發現審批人早已離職。

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在資訊量暴增的今天,企業知識資產正因低效管理而「隱形蒸發」。員工困在整理、傳遞、管控的瑣碎循環中,企業為資訊滯後、合規風險付出高昂的管理成本。

為解決以上痛點,釘釘文檔全新推出的「知識庫自動化」功能,用AI+規則引擎為企業打造智能知識中心,讓文檔整理、資訊流轉、合規管控全流程自動運行。

項目文檔自動歸檔 告別「歷史文件挖礦」

在阿里巴巴內,僅一個月時間各類文檔文件就超過 700 萬!每天產生的文檔、數據、會議紀要堆積如山,項目文檔歸檔更是難題!

有了自動化能力,就可以在知識庫設定規則,當文檔完成定稿審批時,自動歸類到歸檔知識庫,並通知項目團隊成員,再也不用跨部門「追著要文件」。

AI 情報官 實時搶佔市場先機

「因資訊滯後錯失商機」的時代該結束了!現在可以搭建「AI 情報官」,讓 AI 全天候監測行業動態,並且自動歸檔在知識庫。

比如設定「智能家居」、「新品發佈」等關鍵字後,知識庫每日 9 點自動抓取全網資訊、行業峰會動態、政策風向、技術專利更新等關鍵資訊生成結構化簡報,精準推送至高層群與項目群,轉化為業務決策的「先手棋」。

自動化生成週報模板 輕鬆搞定工作匯報!

週報管理總是佔用太多時間?用自動化流程幫你輕鬆解放雙手。定時自動創建週報模板,智能提醒填寫,自動歸檔在知識庫。從此,每周的工作總結不再是負擔,讓知識庫成為你效率提升的小助手。

使用方法

知識庫管理員或擁有管理權限的協作者,在知識庫左側目錄上方點擊「自動化」就可輕鬆創建一個會學習的知識庫,還有多種自動化流程模板,一鍵複用,助你提高生產力!

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