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在生產力技術不斷刷新的當下,無論是營銷策劃、項目研發、產品銷售還是團隊管理,每個人皆在迎來新的職場辦公體驗。

各路職場牛人如何用 AI 更「快」地完成工作,平衡生活?

他們有自己的「秘密武器」。

營銷策劃的創意大師

$- 腦暴創作揮灑自如,陪你加速流程推進 -

作為營銷策劃人員,常常需要負責從選題構思到執行的全過程工作。

面對緊張的時間節點和複雜的任務需求,如何借助 AI 助理完成多項關鍵任務呢?

在創意迸發的時刻,釘釘 AI 助理可以化身你的「靈感引擎」,幫助你突破思維瓶頸。

當你需要撰寫文案或策劃案時,直接在 AI 助理對話框點擊「幫我創作」,輸入關鍵詞或方向,AI 會根據你的需求生成初稿、起標題或者寫創意文案。此外,還能選擇「深層思考」,讓 AI 幫你梳理邏輯。

僅需幾秒鐘,一篇結構清晰、語言流暢的文案便呈現在眼前。

產品研發的信息整理助手

$- 每個細節都不錯過,AI 真的懂你的工作 -

當公司開展研發時,常常涉及多個模塊和部門,信息分散且更新頻繁。

為確保研發項目如期交付,如何通過 AI 助理統一管理和總結進展呢?

產品研發需要精準的信息整合與邏輯推導,AI 助理能成為你技術落地的「智能助手」。

通過釘釘日曆或待辦事項,AI 助理會自動識別項目里程碑;通過分析研發團隊的群聊記錄和共享文檔,AI 助理可以提取當前版本的功能開發狀態、測試反饋以及下一階段的重點任務,並自动生成一份簡潔明瞭的研發進度報告,包括已完成任務、待解決問題和下一步計劃。只需稍作修改即可直接進行進度彙報。

項目管理的任務進度助理

$- 專注手頭工作還不夠,AI 幫你在多項目中遊刃有餘 -

作為項目經理,需要確保團隊成員按時完成各自的任務。然而,傳統方式容易遺漏重要事項,導致進度延誤。

面對應接不暇的工作消息,為確保任務不遺漏,AI 助理如何成為追蹤動態的好幫手?

項目管理的核心在於關注「人」與把控「進度」,AI 助理能幫你穿梭在多個項目中實時追蹤團隊動態。設置主管或關鍵人為「關注的人」,當主管在群聊中布置任務時,AI 助理就能够幫你記錄、分析和總結相關內容,並提醒你及時完成。

同樣,每天早晨AI助理解會根據項目的新動態生成「今日進度報告」。你可以根據這份報告,查漏補缺、判斷哪些任務需要優先處理,即便是同時管理多個項目的推進工作,也能心裡門兒清。

產品銷售的客情維護幫手

$- 關鍵節點不遺漏,觸達跟進全搞掂 -

作為公司銷售,除了每天需要處理大量客戶拜訪和差旅審批工作外,還需要更多時間分析數據、維護客情。

如何用AI助理解決效率問題,智能管理客情關係呢?

銷售工作依賴「精準觸達」與「高效跟進」,AI助理解決方案能幫你將客戶管理提升到新高度。

在外拜訪客戶時,用AI助理解簽到,系統會自動記錄簽到時間和地點,發起簽到流程。確認會客時間後,讓AI助理解提醒日程安排,可以避免間隔太久遺忘時間。需要出差時,向AI助理解對話,直接提交差旅申請,自动生成的電子流只需輕點確認,即可提交給審批部門。

此外,AI助理解還能分析客戶的拜訪記錄,挖掘潛在機會,為後續銷售策略提供參考。

團隊高效統籌的秘密武器

$- 複雜事情簡單辦,簡單事情AI辦 -

作為團隊主管,不但需要處理自己的工作,還需要兼顧日常審批、任務復盤等多項工作。

如何才能在有限的工作時間裡,快速處理高效統籌呢?

團隊管理的核心是「清晰目標」與「透明協作」,AI助理解能幫你優化日常管理流程。

比如在提高審批效率這件事上,AI助理解可以替你統計待處理的審批單。只需向AI助理解問一句話,系統不但會清楚地列出未完成的審批事項,還能分析審批內容,及時提醒審批風險。

在知識沉澱和團隊復盤這件事上,AI助理解也能幫大忙。項目結束後,和團隊在群裡的復盤討論不必專人整理,AI助理解可以自行記錄和總結。

輸入一句「整理XX項目經驗」,ta就能自动生成標準化的復盤報告,既實用,又能復用,復盤沉澱兩不誤。

職場牛人的高效秘訣,不是加班加點,而是善於利用工具。

釘釘AI助理解,正是他們高效辦公的「秘密武器」。無論是快速腦暴創作、自動跟進任務,還是重要事項自動提醒,它都能搞定,幫你輕鬆駕馭職場~

高效辦公,其實可以很輕鬆。

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