在日常工作中,表格是承載數據和傳達資訊的重要載體。
表格使用得好與壞,影響著團隊的工作效率:
表格內的附件文字太多,無法快速了解文章核心,導致工作效率極低。
附件上傳慢,表格儲存大,不方便分享。
準備外語材料時,手動複製表格裡的文字並粘貼翻譯,既麻煩又費時。
如何才能快速傳遞與處理資訊,從而提升工作效率呢?
今天將為大家介紹釘釘表格中幾個非常實用但可能被忽視的功能,它們或許能成為你日常工作的得力助手。
表內附件支持智能摘要 AI 為你劃重點
在處理需求調研、市場分析等表格時,往往需要整理並插入大量文檔資料。
面對堆積如山的文字材料,想要快速提煉出有價值的資訊,不僅考驗著個人的資訊篩選能力,也消耗了大量的時間和精力。
不妨試試,釘釘表格的附件智能摘要。
只需點擊該附件,在彈窗裡選擇「查看摘要」,釘釘 AI 便會自动生成一份精煉版的內容概覽,幫助你迅速捕捉到核心要點。這樣既節省了閱讀時間,又提高了工作效率,使得決策過程更加科學合理。

表格支持插入在線文檔不用上傳,一表匯齊重要資訊
當我們需要使用表格進行專案管理時,經常會遇到這樣一個問題:
為了確保資訊的完整性和及時性,需要將各種文檔(如會議紀要、調研報告等)上傳到表格附件,這樣的步驟不僅耗時而且會導致表格臃腫卡頓。
每次這些文檔有更新時,還需重新執行相同步驟來同步資訊,極大地降低了工作效率。
不妨試試,釘釘表格的插入在線文檔功能。
釘釘表格支持插入釘釘文檔、表格、多維表等多種格式的在線文檔。只需在釘釘表格中點擊插入,選擇在線文檔,即可快速引用內容;同時,使用「分屏打開」功能,查看文檔時,一屏展示兩個文檔,處理資訊更高效。

表格全文翻譯溝通順暢高效
隨著全球化進程不斷推進,越來越多的企業開始組建跨語言團隊。
然而在溝通交流過程中,不同母語背景下的同事之間難免會遭遇語言障礙;特別是報告時,常常需要將表格資料翻譯成其他語言,手動複製粘貼翻譯不僅費時,還容易出錯
現在,釘釘表格支持 20 多種語言的全文翻譯、多語言互譯,無需處理翻譯任務,輕鬆跨越語言障礙,既促進了國際化企業內部溝通,加深團隊間的合作與發展,又能加速國際市場拓展,提升協作效率。

無論是利用 AI 智能摘要快速提煉附件核心資訊,還是通過插入在線文檔實現高效協同編輯,亦或是借助全文翻譯功能打破語言壁壘,釘釘表格都希望讓個人工作更加得心應手。
不妨從今天開始,嘗試將這些功能融入到你的日常工作中,相信它們能夠成為你提升工作效率、優化工作流程的强大助力~
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!