釘釘聊天中的 3 個提效小技巧，超簡單很強大

在日常工作中，我們常常會遇到一些繁瑣的操作流程，比如在辦公軟件中尋找辦事入口、閱讀動輒幾十頁的行業調研報告、與海外客戶溝通時頻繁切換翻譯軟件等。這些操作不僅耗時費力，還容易打斷我們的工作節奏。

今天就來為大家種草幾個釘釘裡「小而美」的功能，幫助你輕鬆提高工作效率！

「/」 一下

快捷指令後的提效任意門

工作中常常遇到這種情況：當與同事溝通時需要發送某個文檔，總是需要跳轉到文檔頁面，找到對應文件-點擊分享，選擇對應的聊天才能完成整個操作，效率低不說，點擊分享時也容易發錯人。

當我們想要新建日程時，總是要先在左側通訊菜單找到會議-預約會議，入口較深，或是在輸入框工具欄點擊新建日程，對於不熟悉釘釘的新手而言並不友好。

聊天時想要查看審批進度，需要到工作台點擊「 OA 審批」，不僅入口深，頁面還要來回切換。

現在，有了釘釘的快捷指令 / ，這一切變得簡單多了。

你只需要在聊天框或搜索框中輸入「 / 」，就能快速喚起指令功能，無需離開當前界面，一步到位，省時又省心！

例如，聊天時想要發送文檔，只需在聊天框輸入 / 發文檔 ，選擇需要發送的文檔就可以了，既不會耽誤聊天節奏，又能快速準確發送至聊天窗口，用過一次就會愛上！

除了在聊天時可以使用任意門 / ，當你想要查找審批、文檔和日誌時，也可以在搜索框輸入「 / 」，一鍵跳轉至功能頁面，目前搜索快捷指令僅支持桌面端。

👀了解快捷指令都能幹什麼？

在聊天框輸入「/」時，快捷指令可支持加人 、免擾 / 取消免擾、查找聊天文件、聊天圖片視頻、聊天鏈接、置頂 / 取消置頂聊天、發紅包、新建日程、新建待辦、 添加管理聊天機器人、發起群投票、創建釘閃會、發起視頻會議、發文檔、寫文檔、發起投屏等。

搜索快捷指令可支持查看待我審批、我發起的審批、我創建的文檔、最近打開的文檔、直播、我發出的日誌、收到的日誌、團隊日誌以及未讀日誌等。

如何使用快捷指令？

移動端

1. 在輸入框輸入 /

2. 在快捷指令面板點擊選擇你需要的指令

桌面端

1. 聊天觸發快捷指令：a. 點擊輸入框工具欄的 / or 直接輸入 /，b. 在快捷指令面板點擊選擇需要的指令

2. 搜索觸發快捷指令：a. 在搜索框輸入 /

快捷指令支持鍵盤 ↑↓ 切換指令，␣ 空格選中指令，⏎ 回車執行具體的操作指令，Del 刪除返回上一步，最大程度減少雙手切換鼠標或面板的頻次；它還會記住你常用的幾個指令，優先推送至頂部，讓工作流程大幅簡化，效率顯著提升。

點一點消息卡片的小尾巴，

「快速閱讀」 3 秒掌握核心要點

以往，面對海量的行業報告、知識文檔鏈接等大量文本資料時，我們往往希望快速抓住關鍵信息，耗費大量時間閱讀後，卻容易遺忘細節內容。觀看幾十分鐘的視頻課程時，即便倍速播放也需要空出一整塊的時間進行觀看、吸收和理解，這對於工作忙碌但需要自我提升的職場人士來說，是一件很奢華的事情。

現在，釘釘快速閱讀可以幫你總結內容、提煉重點～

只需幾秒，行業報告輕鬆提煉結論，視頻課程幫你總結重點，甚至「快速閱讀」還能幫你智能分析 Excel 文件，給出數據洞察，使數據分析更智能。

快速閱讀不僅支持閱讀 word、ppt、pdf 等形式的在線文檔、本地文檔，還支持網頁鏈接、圖片、錄音文件和有聲視頻等多媒體內容；閱讀後，ta 會自动生成推荐问题，并且支持对细节进行提问，方便你详细了解内容。

開啟「全界面翻譯」，

跨語言溝通無邊界

對於經常需要與海外同事或客戶交流的人來說，非母語溝通難免出現詞不達意、專業詞彙不理解，需要頻繁切換翻譯軟件的情況。這不僅容易出錯，還會降低溝通效率。

現在，你可以用釘釘全界面翻譯來溝通了。

只需在「設置與隱私」-「通用」-「全界面翻譯」中開啟功能，就能自動將釘釘內全部界面文字（包括用戶數據和生態應用）轉換為目標語言，目前支持翻譯成 30 種語言。無論是與國外客戶洽談業務，還是跨國團隊內部交流，都能無障礙進行。對於中國出海企業和全球化運營企業員工來說，是非常實用的提效功能。

無論是秒尋功能入口、快速掌握要點還是跨語言交流，希望釘釘的這些功能可以幫助你獲得更順暢的工作體驗！

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