六個超實用的钉釘隱藏功能，你都知道嗎？

每天都在用的釘釘，

竟不知它還有那麼多「隱藏功能」

生產力工具其實不在多，一個釘釘就夠了。

今天就來分享 6 個超實用，

但你可能還沒有用過的提效小妙招。

省下來的時間，又可以偷偷努（摸）力（魚）了！

消息重新編輯

有錯別字還能改了再發，輕量又方便

過去，當我們發現在釘釘裡發出去的消息有錯別字後，只能撤回重發。但此時，對方就會看到一個提示「你撤回了一條消息」。

為了緩解這種尷尬，你可以用這個消息「重新編輯」功能。

如果發現發送的消息有錯別字或者不恰當的表達，無需撤回重發，可直接點擊重新編輯後再發送，修改起來更加方便。

同時，修改後的記錄顯示也更輕量了，只會在該條消息的左下角出現一個「已編輯」的角標。

掌握消息修改的正確姿勢，讓你在工作溝通時更加從容自信。

AI 文字識別

選中文字截一截，1 秒提升 10 倍效率

在日常生活中，相信大家也遇到過這些問題：

● 老板發來的資料是圖片、PDF 文檔，想要借鑒，但逐字敲打太耗時了；

● 在一個網站上看到不錯的內容，想保存下來，但是卻無法複製；

● 需要填寫表格資訊時，從證件或截圖中手工抄錄，太容易出錯。

這時候，你會逐行打字，還是截圖後，用一個其他的 OCR 軟件，上傳識別後，再複製文字呢？

試試釘釘的「文字識別」功能吧！支持圖片、網頁、表格、PDF 文檔等格式，只需在截圖時圈定需要識別的範圍，就能一鍵轉換成可編輯的文本格式，方便複製和編輯。

甚至，用戶都不需要打開釘釘就能截圖，直接按住「Shift+Command+A」（Mac 電腦）或者「Ctrl+Command+A」（Windows 電腦）快捷鍵，就能喚起這個功能，真的太方便了！

消息稍後處理

重要不緊急事項稍後做，做時間管理達人 

工作，真的少不了待辦提醒。

我們希望專注於某件事，不想被干擾，但不去及時回復又怕過後忘記；專門去待辦頁面創建一個任務，又需要多步操作，有沒有更好的提醒方式呢？ 其實，工作中大部分的干擾來源於各種聊天消息，一些重要不緊急的事兒或者可以晚點再回覆的消息，就可以用這個「稍後處理」功能，非常便捷！

只要在某條消息裡點擊右鍵，選擇稍後處理，這個消息就會秒變成任務，出現在待辦頁面和置頂浮動欄中。

資訊爆炸的時代，我們的注意力正被各種紛繁複雜的消息分散，「稍後處理」就是這樣一種簡潔明瞭的方式，幫助你聚焦重點、減少干擾，合理安排時間，更加有條不紊。

文檔演示模式

小剪刀「裁一裁」，秒變會議 PPT

很多公司在拋棄 PPT 後，改用在線文檔來開會，可是，文檔的排版不太適合講解，常常是你還在講這個，參與同事已經在看其他內容了。

有沒有一種既能突出重點、不降低閱讀體驗，操作起來又簡便的方式呢？

釘釘文檔的「演示模式」就是為解決這個問題而生。

首先是分頁，它可以基於你原本的內容結構，自動為你的文檔分好頁。如果用戶希望進一步調整展示重點，可以選擇自行「編輯演示分頁」，點擊預覽頁面的「小剪刀」就可以了。

文檔歷史記錄

協作過程一目了然，歷史版本一鍵回溯   

這些場景你可能也遇到過：

● 多人協同編輯一份文檔，總是難以區分 —— 是誰、在哪裡、改了什麼內容；

● 想要找回之前某一個版本的編輯內容，但此時文檔的內容已經被修改了。

釘釘文檔一招教你回溯版本，找回歷史記錄，還能直觀查看協作同事的修改記錄，再也不擔心文檔被亂改了。無論是內容增刪、字體調整還是格式變更，都能被詳細記錄下來，輕鬆追蹤。

同時，用戶還可以點擊具體內容直接定位到對應的文檔位置，修改的區域還會高亮展示，讓文檔變更記錄清晰可見、協同編輯過程一目了然。

而如果想要找回之前的版本，也可以點擊「還原」，進行快速恢復。

會議文檔共享

多人共同編輯，會中協作更高效

相信大家都用過釘釘視頻會議中的共享螢幕功能，那你可能也遇到過下面的尷尬場景：

● 同事在共享螢幕時，只能跟著節奏看螢幕中的資料內容，無法主動共创；

● 思路在冗長的會議中被打亂，很難快速識別出跟自己相關的資訊；

● 同事共享了一堆內容，會後想再看看，或者編輯修改下，卻找不到那些文檔了。

種種問題，使得原本 20 分鐘可以過完的會，卻要花上 1 小時。

這時候，你可以使用視頻會議中的「共享文檔」功能，它能突破分享和協作的物理限制，實現多人協作。無論是文檔、表格還是演示文稿，多種文件格式都能在雲端暢「享」。

對於發言人來說，這種共享文檔的方式也確保了私密性，不用擔心自己的桌面太過雜亂或者突然跳出彈窗等情況。

而參與人可以選擇跟隨發言人節奏或者自由瀏覽，高效了解會議內容，並識別出重點的資訊，會後想再回顧下，也可以快速找到所有內容。

此外，參與人還可以在共享界面上進行編輯評論、實時協作，一邊語音、一邊將會議成果即時轉化為文檔，讓每一场會都成為一次高效的協同創作。

上面這些超實用的功能，你都用過了嗎？

快來試試，一起提升生產力！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！