釘釘數字化四步走，助力谷雨春「如魚得水」

分類: 新聞中心

發佈: 2025年02月11日

谷雨春，取意於中原大地千百年來最樸實而美好、殷切而誠摯的期盼——「五穀豐登、風調雨順、華夏大地春常在」。鄭州瑞雨餐飲管理有限公司自 2010 年發展至今已是第 14 個年頭，公司一直秉持「誠信、勤奮、乾淨、擔當、共贏」的核心價值觀，以「把谷雨春紅燒鯉魚打造成河南中餐領導品牌」為企業願景，承襲千年豫式經典烹飪技法，呈現以谷雨春紅燒鯉魚為代表的新派豫菜風格。目前，公司旗下的餐飲門店總經營面積逾 3.6 萬㎡，年均總客流逾 300 萬人次。

花名冊智能化：提供高效人事決策

隨著企業的版圖不斷擴展，各區域的門店陸續開設招收了更多員工，而員工入職與離職手續卻仍然依賴於傳統的手工登記方式，由店長負責統計，並每月通過快遞或跑腿將紙質檔案遞送至總部，再由人事部門手工錄入。整個過程繁瑣耗時，而且容易出錯。信息傳遞的滯後性導致總部難以實時掌握一線用工狀況，進而影響到各項人事政策的有效執行，難以跟上快速發展的業務需求。

谷雨春引入境內專業版中的智能人事模塊之後，構建了一套花名冊系統，能夠實時更新並存儲所有員工的基本信息、關鍵職業經歷以及項目經驗等數據，形成了一套完整的個人成長檔案。不僅簡化了日常管理工作的流程，同時也使得高層管理者能夠更加便捷地篩選出符合特定崗位要求的人選，有效緩解了因人員流動頻繁所帶來的困擾。

靈活考勤統計：少糾紛保公正

一線員工的考勤管理有很多臨時性和變動性，通常依賴於店長或助理的手動審批與記錄。此外，線下排班方式使得人員調配信息更新滯後，難以實現每日人工成本的即時核算，進而影響薪酬計算的進度與準確性，難以實現管理制度在執行過程中的公平性和透明度。

谷雨春通過將所有相關流程遷移至境內線上平台，極大提升了信息傳遞的速度與可靠性。通過境內專業版考勤專家模式，自動統計校驗考勤數據，請假曠工等用工情況實時掌握，自動提醒補卡催辦，月底封賬，確保出勤真實性，減少糾紛，確保考勤公正，保障每位員工權益得到平等對待，維護組織內部良好的工作氛圍。

智能薪酬統計：成本清晰可見

在員工薪酬計算過程中，涉及諸如銷售提成、工齡補貼等多個項目都需要與人事檔案及業務數據緊密聯動。以往，在進行此類數據查詢與引用時，往往需要耗時 1 至 2 個工作日，不僅效率低效，還容易導致遺漏或錯誤。一旦出現差錯，還需等待員工反饋後再次核實並修正，整個過程既費時又費力，嚴重影響了員工的滿意度與體驗。

智能薪酬管理系統能夠自動化處理包括考勤記錄、薪資計算以及福利發放在內的多項事務，極大程度上減少了人為因素導致的失誤，並顯著降低了人力資源部門在此方面所需投入的時間與成本。企業可以隨著具體需求和政策變動，實時迅速地調整相應的計算規則與流程。每月完成薪資核算之後，系統還能自动生成多維度的數據報告，益於企業管理層全面掌握當前薪酬體系結構及其成本分佈情況，洞悉薪酬結構的細微變化，從而優化資源配置，提升整體運營效能。

審批流程在線：加速內部協同

以往的業務流程，散落在財務、業務系統和線下，線下審批需要多趟找人催辦，進度緩慢。同時，信息的不透明與難以追溯的問題突出，不僅使得審批過程缺乏有效監管，還可能導致資源浪費。例如，在採購流程未實現線上化之前，對於採購數量、價格等方面無法精細化管理，引發了不必要的成本損耗。

谷雨春先後上線了項目檢查審批、採購流程審批、工程維修審批、費用審批、算薪審批等多項流程。讓員工和管理層隨處隨地發起審批、完成審批，打破地域限制。此外，線上審批流程透明，所有審批記錄和評論都可追溯，確保了審批過程的公開和透明，增強了內部管理的規範性，OA 審批系統也實現了和考勤、算薪的數據互通，實現了業務流程的自動化和閉環。