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一次差旅回來,員工不用再為整理發票煩惱,財務亦無需核對上百張零散單據,而公司卻能省下一大筆開支——這樣的場景正在釘釘上成為現實。釘釘最新推出的「AI 差旅」功能,正試圖改變中小企業出差的煩惱。

1 月 20 日,釘釘更新 8.2.5 版本。由釘釘、高德、支付寶合作的「AI 差旅」產品正式上線,所有企業用戶在最新的釘釘內搜索「AI 差旅」、「差旅用車」、「機票」、「酒店」等相關關鍵詞,即可零門檻、免費開通此服務,無需墊資或支付服務費。在該版本中,AI 印、AI 聽記同聲傳譯等能力也全面上線。

把中小企業的差旅成本打下來

AI差旅讓企業免墊資、員工免報銷

釘釘 AI 差旅專為 500 人以下中小企業打造,整合了高德打車、支付寶企業支付等能力,為用戶提供機票、酒店、火車票及用車四大核心場景的差旅服務。與市面上其他商旅平台相比,釘釘 AI 差旅直連錦江、如家、東呈、亞朵、雅斯特等酒店集團系統,酒店預訂更便宜。該產品還提供 AI 比價功能,為用戶在全網自動搜索比價,即時獲取多個預訂平台的酒店價格,來找到最低價的選項。

對經常出差的員工來說,AI 差旅的差旅助理讓出差更簡單,實現一句話規劃行程,即使是複雜的多城市路線也能在 30 秒內給出最佳方案,並自動生成出差單,無需手動填寫。

在更讓員工感到便利的是,釘釘與高德合作推出的「無感報銷」用車功能。員工提交外出或差旅申請後,可直接在審批單內或通過搜索「高德打車」叫車;行程結束後,發票和行程單自動關聯至對應的審批單,徹底告別手動翻找單據的煩瑣。在支付環節,釘釘携手支付寶企業碼提供了企業代付能力,員工出差無需墊付,企業可按需開通。

對企業管理層,AI 差旅內置了專業的差旅管理能力,可以自定義差旅標準,設置機票預訂時限、酒店價格區間、火車席別等級;產品還可生成按部門、按員工維度的明細和排行榜,讓差旅成本真正做到可視、可控。

在杭州一家機器人企業「原力無限」,HR 負責人現場對比了釘釘和其他出行平台的價格後,當場決定啟用。

「釘釘上的酒店資源不僅連鎖品牌全面覆蓋,價格也非常有優勢。」

啟用一個月後,員工從提交申請到完成報銷的全流程週期,從過去的 10 天大幅壓縮至 3 天,公司當月差旅開支直接省下約 15 萬元。

設計印刷太貴太麻煩?

AI印讓海報設計印刷像「網購」一樣方便

同時上線的釘釘 AI 印,則將企業的物料設計和印刷流程打包在釘釘裡,它能夠提供從 AI 素材設計再到物料打印、物流接收的全流程支持,讓用戶享受到更有保障、更低成本、更高品質的海報設計及印刷服務。

過去看設計靠外包、印刷要貨比三家、物流難追蹤,如今透過釘釘 AI 印,沒有設計基礎的運營、市場人員也能幾分鐘生成和精修出專業海報,一鍵下單直連全國六大印刷工廠,易拉寶、彩頁、宣傳冊等主流品類全面覆蓋,價格遠低於印刷店等傳統渠道,主要城市最快半日送達。

杭州扶一把網路科技有限公司 CEO 蒋迎安坦言:

「以前打個易拉寶要多方詢價、反覆溝通;現在一站搞定,AI 設計+平台物流,品質、效率、確定性全都有,我們省去了到處比價的煩瑣,也大幅提升品質與效率。」

外語不好沒關係

AI聽記為跨國開會配了AI翻譯

在音視頻協同方面,釘釘在 8.2.5 版本也進一步升級了 AI 翻譯同傳能力。在面對面溝通、跨國視頻會議時,能及時聽到翻譯後的對話,就算外語不好,在國外旅遊、開會時也不再焦慮。

面對面同聲傳譯的新能力,不僅提供翻譯字幕,也支援語音翻譯。只要戴上一副普通的藍牙耳機,即可實現中英日等多語種的實時互譯,還可設定左右聲道為不同語言,兩人一人一隻耳機即可順暢溝通。釘釘視頻會議則支援多語種雙向同傳,參與者只需設定自己的語言,即可在跨國會議中「聽自己熟悉的母語」,會中還會自動生成紀要和待辦,顯著提升跨國協作效率。

「我們在國內和越南都有生產基地,在歐美都有分公司和經銷商,每次開會涉及不同部門、國家和語言。AI 同傳讓我們不再依賴專業翻譯,也能實現周度月度的無障礙溝通。」杭州一家戶外家居企業負責人表示。

從 AI 差旅到 AI 印,再到 AI 翻譯,釘釘正把原本只有大企業才能享受的專業服務,透過 AI 下沉給更多中小企業,讓出差不再煩躁,印刷無需比價,跨國溝通不再焦慮,在降低成本的同時真正釋放每一位員工的時間和精力。

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!