鑫通机械在钉钉：製造業「小巨人」煥發數字化新活力

江西鑫通機械製造有限公司（下文稱「鑫通機械」）始創於 1992 年，現有員工 1300 餘人。公司秉承著「打造世界知名地下工程機械百年品牌」的企業願景，致力於地下礦山、地下煤礦及隧道工程成套裝備的研發與生產，形成了從研發-生產-銷售-服務-再製造的完整產業體系，年產能超 20 億元，先後榮獲專精特新「小巨人」企業、高新技術企業等榮譽稱號，擁有 300 餘項專利。

全面集成業務系統 12+ 核心業務類型審批上釘

老版本 OA 系統雖然作為標品曾為企業帶來便利，但在面對日益複雜的業務流程時，其局限性愈發明顯，逐漸無法滿足更加豐富的業務需求。

為此，鑫通機械採用高級版本 OA 系統進行審批管理，全面集成業務審批流程。借助釘釘專業版提供的高級 OA 審批功能，鑫通機械已完成 12+ 核心業務類型審批上釘，實現了跨部門間審批數據的在線化管理。

通過自定義審批應用，能夠靈活應對各種業務場景下的特殊需求，如技術圖紙下發與修改、技術材料採購單提交、樣機部件功能測試申請及驗證審批、外購件圖紙請求、研發項目任務分配等；此外，對於合約領用（包括自動編號生成及存檔）、倉儲物品報廢調撥出庫申請、採購請求以及人事變動記錄等日常操作也能得到極大簡化，同時保證了簽署過程的透明度和及時性。所有審批都可以在任何時間、任何地點發起，並且支持全程追蹤查閱歷史記錄，確保每一步都可追溯。

「考勤專家」自定義人事效率提升 85%

鑫通機械原有生産線的加班規則複雜、跨地區人員難以統一管理、原有考勤系統無法根據實際需求輸出定制報表。通過引進釘釘軟硬體一體化的考勤管理體系，鑫通機械不僅實現了生産部門靈活排班、即時調整的能力，還確保了全公司範圍內的考勤數據能夠實時同步更新。通過考勤專家模式，管理者可以根據業務特點自定義考勤報表的各項參數，極大提升了人力資源部門處理考勤事務的工作效率。之前每月要完成一次全面的考勤數據核算，需要 2 人 7 個工作日才能完成；如今，在釘釘軟硬體結合考勤方案的加持下，1 人 2 個工作日即可完成。

千人培訓直播高效利用碎片化時間

在過往的培訓模式中，鑫通機械常面臨諸多問題：大型會議場地的安排、分批次進行培訓導致的時間和資源浪費，以及外地員工因需出差至總部參訓而產生的額外成本；人工簽到方式難以確保對所有參訓人員的有效管理；外部講師授課次數有限，且培訓結束後缺乏可供複習的學習材料，從而影響了整體學習效果。

鑫通機械通過引進釘釘直播平台，成功革新了安全培訓體系。通過直播培訓免去對於特定培訓地點的需求，巧妙利用了員工的碎片化時間，實現了靈活高效的學習安排，直播後的回放功能允許員工根據自身需求多次回顧課程內容，精準補足短板。整個培訓過程被詳盡記錄下來，包括但不限於參與者的加入情況及其觀看時長等關鍵信息，管理層能夠更加直觀準確地評估培訓成效，並據此作出相應調整優化策略。同時，所有相關資料均會被妥善保存於釘盤之中，為未來參考或進一步學習提供了便利。

為了克服距離所帶來的障礙，保證跨區域溝通的質量與效率，鑫通機械採用釘釘視頻會議作為解決方案，所有討論內容都將被安全存儲於雲端，以便長期保存及後續查閱。同時，公司引進了一套智能化預約系統放置於線下情景，實現會議室使用流程的自動化管理——從申請審批到狀態更新全程無縫銜接，大大簡化了操作步驟並提高了資源利用率。

鑫通機械通過釘釘的數字化解決方案提高企業運營效率的同時，還增強了員工的信息化素養，夯實了數字化轉型的底座，為公司的長遠發展奠定了堅實的基礎。未來，鑫通機械將繼續推動數字化轉型，不斷提升企業競爭力。

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