海歸極客、鋼鐵企業先鋒、醫療採購人：這屆效率達人的秘密武器

如果說當代職場人有什麼心照不宣的效率密碼，釘釘閃記正在成為那個被高頻提及的答案。

這個免費、好用的 AI 效率工具，正在重新定義職場人、超級個體的信息處理方式 —— 從海外歸來的 AI 極客、鋼鐵廠裡的數字化先鋒，到醫療採購鏈上的細節控，不同行業的效率達人們不約而同發現：當傳統工作流遇上釘釘閃記，每個業務場景都能找到精準的提效方式。

一起來看看這三個典型用戶和釘釘閃記之間的故事吧！

01

瑞哥那自高中起就在美國念書，先後研修了西班牙語、傳媒和哲學多個專業。2019 年回國後，他先加入了一家上海跨境電商公司，後來又進入得物做美國跨境業務的團隊。多年的跨國文化經歷讓他養成了一個習慣——總在尋找更高效的資訊處理方式。

2023 年國內 AI 大模型熱潮興起時，他敏感地抓住機會，從 5 月開始全力投入 AI 創業。當時，他的自媒體賬號只有 200 多個粉絲，但推出的 AI 知識付費內容很快獲得市場認可。為了把影響力繼續擴大，他開始投入精力在分享各種 AI 效率工具上。

他發現很多粉絲用戶都對音視頻翻譯很有需求，尤其是大學生和打工人群體。調研了一圈市面上的產品後，他發現釘釘閃記是唯一一個純免費還功能豐富的工具。

以前他看哈佛商學院的課程視頻，常常需要反覆拖進度做筆記，兩小時的課程要花雙倍時間才能理清邏輯，看回放也特別麻煩。用上閃記後，直接導入視頻，就可以提前看到視頻內容的全貌和框架 —— AI 自動生成的雙語字幕和章節概要都非常詳細，還能直接定位關鍵內容的時間點。花同樣的時間，學習的效果翻倍！

作為一個自媒體博主，他每天要分析大量優質視頻內容，觀察其他創作者如何表達自己的觀點。過去需要反覆回放記錄文案結構，現在直接把視頻丟進閃記，3 分鐘就能拿到帶章節標記的逐字稿，效率飛升！

“用對工具，資訊處理效率就能甩開同齡人兩條街。很多人以為 AI 工具很遙遠，其實像釘釘閃記這樣的免費功能就在手邊。”現在瑞哥那的日常已經離不開釘釘閃記了。

02

2014 年，重慶大學軟體工程專業畢業的彭期文選擇回到家鄉柳州，加入柳鋼集團。十一年間，他從生產廠的一線運維做起，逐步成長為數字化管理中心的科室負責人，負責整個集團的軟體平台引進和落地工作。

在柳鋼，每月都要召開經營生產會、成本分析會等各類會議。過去重要會議總要配備錄音筆全程記錄，會後還需要部門秘書耗費大量時間整理紀要。自從用上釘釘閃記後，無論大會小會都能輕鬆應對，AI 自動生成的會議摘要和待辦事項可以及時同步給相關同事。

有一次臨時會議上，彭期文在未做充分準備的情況下突然被領導問到了問題。多虧釘釘閃記的全程錄音，讓他能夠準確回溯交流細節和背景。“如果僅靠大腦記憶，很難完整把握領導想要傳遞的信息。”

除了閃記，彭期文還經常使用釘閃會功能。部門每周的會議內容都會清晰呈現在釘閃會首頁，方便隨時查閱、回顧。他還基於閃會創建了數字化工作專題會模板，將會前準備、會中討論和會後督辦形成完整閉環。

作為柳鋼集團軟體平台的負責人，彭期文試用過不少 AI 軟件，但最終發現用得最多的那個還是釘釘。他認為，釘釘的優勢在於深度結合工作場景，在業務知識和業務應用裡更自然地使用 AI。

“在這個 AI 時代，不懂用 AI 工具的人終將被淘汰。之前缺乏體系化的 AI 解決方案，但釘釘的出現，讓我們這樣的傳統製造企業也能快速 AI 化。”彭期文說。

03

2015 年畢業於中國計量大學自動化專業的馬威軍，在採購領域深耕了九年，2024 年加入醫療數字化採購平台雲醫購後，他開始嘗試用 AI 重構傳統採購流程。

從供應商尋源到合同履約，他每天需要處理十余個環節的龐雜資訊，尤其招標文件製作這類需要多方協同的場景，過去總讓他和團隊如履薄冰——直到遇見釘釘閃記。

釘釘閃記非常契合採購招標的場景。過去招標籌備需要反覆組織線下會議，逐項核對技術參數、評分標準，甚至專門安排同事逐字記錄討論內容。有了閃記後，會議的整場內容都可以被即時記錄，自动生成結構化的文字紀要。關鍵詞搜索功能更讓海量資訊秒級定位，對後期整理招標文件來說也非常方便。

“之前團隊人工整理紀要平均耗時 4 小時，現在 1 小時就能完成終稿，準確率還提升 30%。”馬威軍介紹到。更讓他驚喜的是，所有會議共識都形成可追溯的數字資產，既杜絕了人工記錄的錯誤風險，更為後期招標文件的準確性與合規性留下完整依據。

在頻繁的供應商答疑場景中，閃記也成為他的效率加速器。無論是線上會議還是線下討論，自动生成的智能紀要總能把供應商的疑問點和對應解決方案清晰歸檔。當涉及進出口貿易業務時，閃記的多語言翻譯功能也非常好用，即時展示雙語字幕，破解了語言壁壘。

“閃記最讓我受益的是它能快速回溯每個業務細節，自動抓取技術參數這些關鍵資訊，省去了手動篩選的麻煩。”他邊說邊展示上周的會議紀要，“現在我每見到一個同事在手工記錄會議的，都給他安利釘釘閃記。”

AI 效率工具正在重塑採購人的工作方式。以前找供應商只能靠人脈、跑展會或者全網盲搜，現在通過釘釘 AI 或者 DeepSeek 這些工具直接搜索，效率一下子就上來了。“很多人總說 AI 會搶飯碗，我倒覺得它給我們裝上了新翅膀。會不會用 AI 工具，可能很快就會成為職場人的分水嶺。”馬威軍說。

真正改變工作方式的，從來不是某個驚豔的 AI 神器，而是能自然長在用戶工作流上的有用工具。

越來越多的一線員工願意主動探索並分享釘釘上的 AI 工具，AI 工具在企業的推廣也成了一場自下而上的效率革命。目前，牧原、蒙牛、古茗、百麗、晶科能源等頭部企業都在高頻使用釘釘閃記，體驗 AI 時代的工作方式！

現在就打開手機或電腦版釘釘，搜索「釘釘閃記」，一鍵體驗這屆效率達人的秘密武器吧！

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