濱江區教育局：推動局校集團協同，數字化引領「教育矽谷」行動

數字化工作是系統工程，濱江區教育局找准數字化發展定位，明確發展目標，做好系統規劃。在規劃中堅持“應用為王、服務至上”，以應用需求驅動“教育魔方”基礎數據庫、釘釘應用數據庫、一碼通平台和結構化的應用體系框架架構，並在應用中形成了各類畫像與治理駕駛艙。在建設與應用中，突出“一庫、一平台、多屏、N應用”重點思路，利用釘釘平台賦能，推動局校集團協同，把業務需求擺在優先突出位置，加強實質應用和運營維護，關注提升治理效能、優化服務質量、革新教學樣態、促進優質均衡等核心需求，打造全域智治、數字社會、五育並舉、學教變革等應用場景，以數字化支撐和引領“教育硅谷”行動。

釘釘實現組織在線

多維立體管理

釘釘以組織在線為基礎，圍繞組織在線實現的溝通在線，協同在線、業務在線、生態在線，將原始的點對點二維管理，變成了點對點，點對面，面對點的多維立體管理。

除去跨越了時間、地點的限制的同時，還能包含層級、權限，管理上的顆粒度劃分得更細。讓不同角色、崗位上的人之間的業務都連接起來，讓教育局的管理立體起來。

低代碼助力業務落地

提高業務人員工作效率

徐華斌老師作為濱江區教育局內的數字教育負責人，一直主動了解市場各平台與教育教學業務管理融合度高的產品。他一直關注著釘釘宜搭的一路不斷成長與完善，最終選擇宜搭搭建全區教育系統的線上管理體系。

教育局工作量最大的是進行各學校信息的收集彙總，徐老師通過簡單代碼+釘釘宜搭的模式，2天時間搭建出信息收集的系統，實現發起一個表單->選擇接收單位->填寫收集內容事項，就可以進行全區下轄對接所有學校的信息收集，並且通過報表實時查看對應學校的反饋情況。

01.亞運會志願者管理

2023年杭州亞運會的召開，需要在教育系統內進行志願者的招募、管理與調配，以及安排多場志願活動。

徐老師從收到任務通知，到確認招募內容&收集信息，其中包括志願者頭像需要按指定格式、規範文件名上傳認證等嚴格的要求，最終完成任務僅花費2天。而用以往的方式，類似這些信息的收集、修改、再確認、彙總耗時將長達15天，這根本無法滿足亞運志願活動管理的時效要求。

類似工作，徐老師一年將要完成十多次，用宜搭平台讓徐老師每年度能節省2個人力的工作量。同時，徐老師還以點帶面，將成熟的方案復用給其他各部門有類似工作的同事們，大大提升教育局工作效率。

02.臨聘教師管理

在傳統的臨聘教師管理中，存在數據更新不及時、管理效率低下的問題。為了解決這些問題，徐老師根據組織人事科的需求，利用釘釘宜搭平台自主研發一個管理平台，以提高管理效率和精準度。

➔ 編制管理：通過平台，徐老師能夠實時監控臨聘教師的編制情況，確保教師資源的合理分配和使用。

➔ 經費監管：平台能夠對臨聘教師的相關經費進行實時監管，確保經費的合理使用和分配。

➔ 結構優化：通過數據分析，平台幫助徐老師優化臨聘教師隊伍的結構，提升教學質量。

通過這個平台，區教育局實現了對臨聘教師的實時監管，提高了管理效率。例如：通過平台的數據分析功能，教育局能夠及時發現並解決教師編制中的問題，優化教師資源配置。同時，經費的實時監管也確保了資金的合理使用，提高了資金使用效率，也為教育局臨時用人提供了決策支持。

03.會議管理

教育局出於管理的需要，經常組織各類會議，這些會議包括工作部署會議、業務會議、工作彙報會議等，這些會議的報名、簽到、資料下發等工作需要會務人員進行大量準備和協調工作，大量使用紙張打印會議資料，不僅浪費資源，還對環境造成負擔，並且一旦紙質文件打印出來，更新信息變得困難，可能導致信息不同步。徐老師根據這些難點痛點問題，利用釘釘宜搭研發了“會議管理系統”。

➔ 報名管理：讓參會者可以輕鬆便捷地在線上進行報名，系統自動收集參會者信息並生成報表，方便主辦方進行數據管理和分析；

➔ 簽到管理：用戶通過掃描簽到碼自助簽到，方便快捷，相比傳統簽到速度最快可提升90%，並可實時展現、動態更新簽到人員；

➔ 資料分發：通過數字化平台，會務資料可以電子化分發，參會者可實時更新會議資料，確保所有參與者都能够訪問到最新的信息；

➔ 實時分析：數字化會務平台可以實時統計報名人數和簽到人數，讓會議概況心中有數。

一年多來，教育局基於基礎平台自行研發“智慧校園創建”“學生信息素養提升活動”等二十多個平台投入使用，力求實現工作數據的歸集與分析，用可視化、報表化掌握工作動態，關注工作效率，開展數據診斷，形成數據資產，大幅提升工作效率。隨著應用場景的逐步擴大和深入，濱江教育依托釘釘慢慢從制度管理走向流程管理，從經驗管理走向數據治理。