如何用 AI 建立多人協同的在線網站？｜AI 辦公必修課 05

五步搭建多人協同網站

QwenWork 使用攻略

團隊協作的老問題：項目進度靠群組刷屏詢問，素材散在各人電腦裡，周報要逐個催促。想搞個統一網站？找供應商，定制開發五萬元起跳，改需求排期三週；自己養工具，又沒人手沒時間。

本期，用千問辦公自己搭：從一句話需求，到一個可登入、可協同、可收周報的多人協同在線網站，全程五步：①描述需求 → ②拆解需求 → ③設計方案 → ④搭建網站 → ⑤發布上線。

01 描述需求

口頭說清，附帶文檔更佳

唔使寫 PRD。輸入「幫我生成一個部門周報工作流網站」，再把現有的《部門周報工作流》文檔發給佢當需求參考：一句話加一份文檔，需求就算講清楚咗。

附上任務指令，直接複製

將部門名同痛點換成你嘅（示例以部門周報工作流為示範）：

指令·可直接複製

幫我生成一個「產品設計部」嘅多人協同在線網站，把我上傳嘅呢份《部門周報工作流》文檔作為需求參考。背景補充：真實部門應用，非示範；四個痛點（任務進度追蹤、素材散落、復盤缺失、交接無留痕）入面，第一版優先解決任務進度追蹤；角色分兩檔：負責人 + 普通成員；管理顆粒度：項目→任務兩級；素材以小文件為主（設計稿圖片/PDF），大文件存連結；負責人端要「總覽 + 周報」兩種匯總形態。先出設計方案（風格主題俾我 2-3 套可選、區域規劃、交互邏輯、賬號體系與權限規則），我確認後再開始搭建。上線後要能設置訪問密碼。

指令較長，可上下滑動查看全文

02 拆解需求

AI 追問，你只管做決定

AI 會分两轮把需求問清楚。

第一轮定骨幹：這個網站嘅用途定位係咩？四個痛點入面最先解決邊個？角色點分？任務同項目管到幾細？真實部門應用、任務進度追蹤優先、負責人 + 成員兩檔、項目→任務兩級，四個問題四秒鐘拍完。

第二轮定界線：邊些模塊進第一版（素材庫、項目復盤、交接留痕點取舍）？素材係乜形態（小文件直接存，定係大文件走鏈接）？負責人端要乜匯總（看板總覽、總覽 + 周報，定係只要看板）？

每一項都係選擇題，撳一下就得：你做決定，佢記住。問完這兩輪，佢比你新來嘅見習員工更懂你們部門。

03 設計方案

三款風格任選，方案書面化

先出三款主題風格稿：深紅沉穩商務、藍白金匯報風、墨綠清爽協作风。看板結構一樣，氣質隨你揀。

選定之後係一份完整設計方案：一、風格主題；二、區域規劃（負責人首屏看項目看板同素材庫，普通成員首屏只看自己任務）；三、交互邏輯（周報點提交、任務狀態點流動）；四、賬號體系與權限規則。

唔滿意直說，改到你點頭為止。

04 搭建網站

睇住佢將頁面一磚一瓦砌好

方案確認後進入施工程序。整個搭建喺對話入面完成：掛上四張設計圖逐條處理，每一步都係「執行命令、修改文件」：加日曆、做項目切換、做成員選擇面板，改了邊個文件、跑咗乜命令，全程可見。搭完自動做一輪全功能驗證，驗證通過、清理測試數據，先交付。

成品係點樣？負責人打開首屏：本週 12 項待推進、2 項已逾期；團隊近況一屏看清：本週完成任務 187（週目標 180，已達成）、互相幫忙 2940 次、平均回覆速度 1 小時 24 分；交付完成率 86%（按時 68%、可能延期 22%、超期 10%）；4 個進行中項目各自進度一目了然；右側團隊日曆排著今日嘅三場會。

多人協同真係協同：帳號 A 同帳號 B 同時在綫，各看各嘅項目視角，數據實時同步。新成員打開登錄頁，六個示範帳號一鍵填入：負責人、視覺設計師、前端工程師、產品經理、交互設計師、數據分析師，各進各嘅主頁。

05 發布上線

一鍵上線，仲可以加密碼

撳「發布為我嘅網頁」，拿到一個域名包含 qwenwork.host 嘅正式網址，瀏覽器打開就可用。

喺「我嘅網頁」入面統一管理：已發布狀態、版本號、動態/靜態類型一目了然；右鍵仲可以設置訪問密碼：保存後，訪問呢個網頁要先輸密碼，部門內部用都放心。

剛上線嘅團隊唔使教：網站自帶 7 步上手引導，跟住行 30 秒，搜尋命令面板、團隊日曆、新建項目全都會用。

最後，兩個進階技巧

技巧一：數據都在你手裡

網站自帶數據追蹤：頁面瀏覽、完成任務、搜尋：邊個在用、用咗多少，後台一屏看清，仲可以一鍵導出 Excel（CSV）。再往下鑽，《數據庫》入面每張表（任務、成員帳號、留言、里程碑……）都能用 SQL 直接查，支援 Excel 導入匯出。佢唔只係個網頁，係你們嘅部門數據資產。

技巧二：裝入手機桌面，好似 App 一樣用

手機 Safari 打開網站網址，分享→加入主畫面，桌面就多出一個圖標。點開就係全屏網站，同原生 App 冇分別。

以上就係第 5 期 AI 辦公必修課嘅全部內容。下期，我們繼續解鎖千問辦公嘅下一個效率場景。

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