產品功能
解決方案
產品功能
辦公數位化
AI&溝通
貝行銷
選英
AI助理
AI蒐索
即時溝通
企業郵箱
日程&會議
釘閃會
日曆
釘釘會議
釘釘直播
釘釘會議室
組織數位化
智慧人事
智慧招聘
釘釘薪酬
智慧考勤
組織大腦
OA審批
上下級
企業門戶
業務數位化
釘釘宜搭
多元錶
釘釘項目
釘釘PaaS
開放平臺
智慧財務
智慧差旅
智慧契约
智慧行銷服
釘釘快辦
釘釘視頻號
數智化底座
365會員
創業版
專業版
專屬版
混合版
釘釘教育
家校通訊錄
管理員AI助理
家長工作臺
家校本
班級打卡
AI班級群
班級通知
課程表
班級文化
成績單
AI小黑板
老師AI助理
家庭群
成長記錄
解決方案
行業解決方案
產業鏈
政府
政企服務
消費
製造業
互聯網
金融
醫療
交通
高校
汽車
物流
餐飲
機器人
中資出海
釘釘十年時間參與各行業標杆客戶共創,沉澱的優秀行業解決方案與同行分享; 幫助您的企業快速學習優秀管理模式和管理思想。
精選AI助理
行政助理
工單助理
Excel資料分析
審批助理
法務助理
口碑助理
模版中心
行業通用
高效實用表格大全
行政服務工單
任務管理提效秘笈
互聯網
產品專案驗收錶
需求收集與管理系統
產品研發全過程管理
製造業
車間巡檢自動化
採購入庫管理
設備巡檢管理
物業後勤
辦公物品申領管理
公司用車申請
餐廳訂餐管理
門店/批發/零售
線索表單留資管理
門店庫存管理系統
每日門店巡檢
電商
電商選品立項管理
新媒體內容創作管理
電商多管道退款管理
服務業
群聊輿情智慧監控
一表人才招聘管理
培訓
參會報名與簽到
排課與課件管理
高校
個人簡歷範本
個人主頁
超級服務
市場活動
走進釘釘
超級城市活動
創造者聯盟
釘釘生態CEO說
釘釘實戰營
低程式碼研修社
魔法數位營
釘釘動態
幫助支持
幫助中心
新管理員指南
走進專屬超能力
快速上手多元錶
走進宜搭低程式碼
安全合規
釘釘招聘
社會招聘
校園招聘
新聞資訊
新聞資訊
新聞中心
說明中心
聯絡我們
分類: 新聞中心

設置功能在產品設計中通常不是最顯眼的部分,用戶遇到問題才會想到進入設置裡解決。此刻的用戶一定是焦躁不安的,因此設置界面的體驗好壞決定了用戶對這款產品的評價,體驗好的設置面板設計會讓用戶的問題迎刃而解;不好的體驗則會讓本已在壞情緒中的用戶放大對產品的負面印象。

在釘釘相關產品的設置頁面設計中,踩過不少坑,跟設計師朋友們分享以下7個常見的「坑」,幫助大家避坑!

堆砌設置項

產品設計中,有些設置項其實不需要交給用戶來做選擇,但因為產品內部無法達成一致時,就會想到通過增加設置項作為個性化功能交給用戶來做選擇,比如導航的寬窄,內容的緊湊度,這部分「設置」功能不是用戶出於第一性原理會想到的,缺少實際使用場景,是產品強加給用戶的選擇。

建議

1. 精簡設置項

● 避免堆砌過多功能,影響用戶體驗;

● 定期清理不再使用或影響較低的設置項;

● 將不常用的設置歸類為「高級設置」或隱藏在摺疊菜單中。

2. 預設合理預設值,減少為「設置」而設置

為大部分用戶提供適用的預設設置,減少調整設置的需求。

設置項佈局和層次不清晰

建議

可以通過以下方式進行有效的資訊歸類:

1. 邏輯分組:將設置項按功能或主題進行分組,例如「帳戶設置」、「通知設置」、「隱私設置」等。

2. 層次分明:使用標題、分隔線或間距區分各組設置,避免資訊雜亂。

3. 避免過多層級:層級過深會增加用戶操作成本,通常建議限制在2-3層內。

佈局不統一

大多數設置頁面是一次次迭代豐富的,需要在設計之初就定義好設置頁面的設計規範,避免在每次迭代後因為沒有保持統一的對齊方式,開關時左時右,導致界面資訊佈局混亂,用戶易用性較差。

建議

1. 統一的樣式:按鈕、滑塊、輸入框等互動元素在界面中保持一致的風格和大小。

2. 合適的對齊方式:採用左對齊或右對齊,使內容更加整齊,便於閱讀。

3. 定義設置項類型及應用場景:按照佈局方式定義設置項類型,如橫向設置項、縱向設置項,以及通欄設置項,保證界面整潔易用。

橫向設置項

● 當設置項以開啟、選擇等方式居多,操作動線為由左至右,可使用橫向設置項,保持佈局為左右結構,操作居左。

● 若需要有單選設置時,可採用通欄設置項

縱向設置項

● 當設置項以多選、單選方式居多,操作動線為由上至下,可使用縱設置項,保持佈局為上下結構,操作相對居右。

● 當某些設置項無法遵從縱向佈局時,可輔助使用通欄設置項

設置項描述不清晰

釘釘的業務場景中有很多業務形態通過文案無法描述清楚,如果設置項僅有文案,用戶是無法感知到設置後的效果及反饋,用戶只能靠猜或試錯。

建議

1. 易懂的語言:避免技術用語,確保普通用戶能理解每個設置的功能。

2. 傳遞用戶價值:避免業務視角或技術視角的功能描述,告知能給用戶帶來的價值。

3. 圖文結合:有些設置通過文案無法精準描述,可以採用圖文結合的方式,讓用戶更有體感。

使用雙重否定描述

有些設置項預設是開啟的,業務在描述設置項時,會站在業務視角,描述為禁止開啟某某功能,開關是關閉的,這種雙重否定表達跟用戶的直觀反應並不一致,用戶進入設置後尋找的線索是「關閉」這個功能,而非「開啟」。

建議: 設置項採用正向肯定描述語句:無論功能預設開啟或關閉,設置項都應該表述為開啟功能帶來的結果及價值。

錯用開關和復選框組件

設置項開關(switch button)和復選框(check box)組件使用相對頻繁,兩者的語義也有相似之處,可以用来表達是否選擇某個條件,因此會造成混用,帶來不符合用戶預期的結果。

1. 開關(switch button):表示即時狀態的切換(如「開/關」、「啟用/禁用」)

適用場景:

設置中需要立即生效的功能(如開啟藍牙、啟用通知)。

表示二元狀態,且用戶能即時看到切換結果。

建議:

● 只在狀態需要立即生效時使用。

● 避免用於多個功能的組合操作。

2. 復選框(check box):表示一個或多個獨立的選擇項,選中表示啟用或選擇。

適用場景:

● 表示多選選項(如用戶可以同時選擇多個興趣愛好);

● 用於提交或批量應用的場景(如勾選多項後點擊「刪除」)。

建議:

● 用於表示多選或需要確認的選項;

● 避免在實時反饋場景中使用,防止誤導用戶。

設置結果不易感知

設置後,用戶預期要感受到設置的結果,比如界面發生了什麼樣的變化,如果設計上欠考慮,未能及時傳遞設置的結果,就會導致用戶後知後覺,可能因為結果不符合預期,需要反覆修改。

建議:

1. 設置界面用分欄替代彈窗:Gmail郵箱的設置通過在邊欄出現,能讓用戶對郵箱界面的設置效果實時可見。

2. 效果可預覽:釘釘文檔的界面偏好設置則是通過一張動態變化的示意片,讓用戶感知到設置後界面的變化。

3. 去除影響預覽的阻礙: Slack的設置頁面是一個模態彈窗,當設置項跟當前界面沒有相關性時,會預設有一層遮罩,當設置項的結果會在界面上有反饋時,會把遮罩層去掉,讓設置者可以直觀感受到效果變化。

設計實踐

釘釘郵箱的設置界面也存在如下問題:

● 堆砌設置項,常用設置項未優先透出

● 設置項描述不清晰

● 設置結果不易感知

按照上述總結的經驗優化後:

● 把常用設置項優先透出,不再低效查找

● 設置頁面和主界面在同一窗口,讓設置結果所見即所得

● 設置項通過圖文結合方式,一眼能懂

小結

理論永遠只是指導實踐的一部分,上述經驗是在用戶認知和易用性之間,找到一個相對平衡的點,具體的使用場景情況,還是要具體問題具體分析,希望能幫到大家~

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!